在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,尤其在报销单管理方面取得了显著成效。
一、转型先锋:动力源的财务挑战与机遇
动力源,这家北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。如此庞大的规模,使得动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。
在传统的报销单管理模式下,动力源的财务工作面临着诸多难题。繁琐的报销流程不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。企业迫切需要实现精细化闭环管理和降本增效,以适应日益激烈的市场竞争。
二、合思方案:无需报销的数字化变革
面对动力源的需求,合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在报销单管理方面,员工无需再填写繁琐的报销单,系统会自动记录消费信息,并进行智能分类和审核。这不仅大大提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
三、显著成效:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在报销单管理方面,动力源实现了300%的效率提升。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。
同时,合思的解决方案还节约了50%的人员成本。通过自动化的报销单管理流程,减少了财务人员的工作量,使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。动力源达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
四、敏捷应对:满足复杂需求的实力
在企业财务数字化转型的过程中,动力源面临着各种复杂的需求。合思总能第一时间解决这些问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在报销单管理方面,合思的系统能够根据不同的业务场景和需求,灵活调整报销规则和流程。无论是国内业务还是国际业务,都能实现高效的报销单管理。同时,合思的系统还具备强大的数据分析功能,能够为企业提供实时的财务数据和分析报告,帮助企业做出更加明智的决策。
五、未来展望:深化合作共创辉煌
未来,动力源与合思有望在财务数字化领域开展更深入的合作。双方将进一步挖掘潜力,推动动力源在全球业务中取得更大的成功。
在报销单管理方面,双方将继续优化系统功能,提高报销效率和准确性。同时,还将探索更多的应用场景,为企业提供更加全面的财务解决方案。通过深化合作,动力源将能够更好地应对市场变化,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,在报销单管理方面取得显著成效,降本增效,不妨选择合思。合思能够让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,立即联系我们(400 – 105 – 6505,www.hosecloud.com)开启财务数字化之旅。让合思助力您的企业在数字化时代脱颖而出,实现可持续发展。
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