在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思展现了强大的实力,助力企业解决财务数字化转型难题,尤其是在差旅资金规划方面,实现了显著的降本增效。
客户简介:动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的篇章。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家极具影响力的高端制造企业。
业务背景现状与痛点:传统模式下的差旅资金规划困境
在企业不断发展壮大的过程中,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。特别是在差旅资金规划方面,需要将科学的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统的报销和财务管理方式效率低下,难以满足企业全球化业务的需求。
传统模式下,差旅资金规划缺乏有效的事前预算规划,往往导致资金使用的盲目性。员工在差旅过程中的消费环节缺乏智能匹配,报销流程繁琐,需要手动提交大量的报销单,且记账凭证的生成也依赖人工,容易出现错误和延误。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
解决方案:合思打造差旅资金规划新方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供了合思费控、合思商城等产品,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理,为差旅资金规划带来了新的突破。
在差旅资金规划方面,合思的解决方案具有诸多优势。通过系统辅助事前预算规划,企业可以根据不同的项目和人员,合理安排差旅资金,避免资金的浪费和滥用。在消费环节,系统能够智能匹配,确保每一笔消费都符合企业的规定和预算。员工无需手动提交报销单,系统会自动完成这一过程,大大提高了报销效率。同时,系统还能自动生成记账凭证,保证财务数据的准确性和及时性。
实施过程与步骤:深度集成实现差旅资金规划转型
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,将解决方案与动力源的业务系统进行了深度集成。在差旅资金规划的实施过程中,合思采取了一系列科学的步骤。
首先,合思对动力源的业务流程进行了全面的梳理和分析,了解企业在差旅资金规划方面的具体需求和痛点。然后,根据这些需求和痛点,对解决方案进行了个性化的定制。接着,通过系统的逐步上线和调试,确保各个功能模块的正常运行。在实施过程中,合思还为动力源的员工提供了专业的培训,帮助他们熟悉和掌握新的系统和流程。
在系统正式上线后,合思持续关注系统的运行情况,及时解决出现的问题,并根据企业的反馈和业务的发展,对系统进行优化和升级。通过这些步骤,动力源逐步实现了差旅资金规划的数字化转型。
取得的成果与效益:差旅资金规划成效显著
合思的解决方案在动力源的差旅资金规划中取得了显著的成果和效益。
效率提升方面,通过数字化的差旅资金规划,企业的整体效率提升了300%。员工无需再花费大量的时间在报销流程上,而是可以将更多的精力投入到核心业务中。人员成本节约方面,节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的人力来处理报销和财务管理工作,实现了人力资源的优化配置。员工报销周期也大大缩短,从原来的较长时间缩短了3周,提高了员工的满意度。
客户评价与反馈:合思助力差旅资金规划升级
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在差旅资金规划方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业的差旅资金规划带来了全新的体验。系统的稳定性和功能的强大性,让企业在差旅资金管理方面更加得心应手。同时,合思的专业服务团队也为企业提供了有力的支持,确保了项目的顺利实施和系统的正常运行。
如果您的企业也面临着差旅资金规划和财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务,让有限的资金发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用我们的系统,开启差旅资金规划的新征程。差旅资金规划对于企业的发展至关重要,合思将与您携手共进,共创美好未来。差旅资金规划,选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。差旅资金规划,合思为您保驾护航。差旅资金规划,合思助您实现高效管理。差旅资金规划,合思与您一起迎接挑战。差旅资金规划,合思为您打造专属方案。差旅资金规划,合思让您的资金使用更合理。差旅资金规划,合思提升您的财务管理水平。差旅资金规划,合思助力您的企业稳健发展。差旅资金规划,合思为您提供优质服务。差旅资金规划,合思帮您解决难题。差旅资金规划,合思与您共同成长。差旅资金规划,合思为您的企业增添动力。差旅资金规划,合思让您的差旅管理更轻松。差旅资金规划,合思为您优化资金配置。差旅资金规划,合思助您提高资金使用效率。差旅资金规划,合思为您的企业带来新机遇。差旅资金规划,合思与您一同探索未来。差旅资金规划,合思让您的财务管理更智能。差旅资金规划,合思为您打造高效流程。差旅资金规划,合思助您实现精细化管理。差旅资金规划,合思为您的企业创造价值。差旅资金规划,合思与您携手开启新篇章。差旅资金规划,合思让您的差旅资金管理更卓越。差旅资金规划,合思为您提供一站式解决方案。差旅资金规划,合思助您在竞争中脱颖而出。