在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其提供的合规报销管理平台解决方案，取得了令人瞩目的成效。效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%，这些数据直观地展现了合思合规报销管理平台的强大威力。
客户背景与传统财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务涵盖多个领域，产品广泛应用于众多场景，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化方面，动力源却面临着诸多难题。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中来回操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的报销流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为企业进一步发展的阻碍。
合思解决方案全景呈现
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的合规报销管理平台解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各系统之间的数据得以打通，信息共享更加顺畅。
在产品应用上，合思合规报销管理平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。
此外，该平台的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效与价值彰显
动力源应用合思合规报销管理平台后，取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
员工在使用平台时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的提升。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效的决策。
客户认可与高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思合规报销管理平台的认可和信任。合思不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
深化合作与未来展望
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思的合规报销管理平台，更好地配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的合作中，合思将不断优化和升级合规报销管理平台，为动力源提供更加优质的服务。同时，也将积累更多的经验，为更多企业的财务数字化转型提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的合规报销管理平台。它能为企业带来高效、合规、便捷的报销管理体验。现在，您可以免费试用合思合规报销管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
