疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业商旅消费及费控市场迎来了新的发展态势。在当前经济环境下,深入了解市场形势、解决现存痛点并探寻有效的解决方案,对于企业实现降本增效、合规经营而言,显得尤为重要。差旅管理效率提升已成为企业发展过程中不可忽视的关键环节。
市场形势洞察:差旅消费的新变局
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出明显的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下,展现出市场的蓬勃活力。然而,尽管增长显著,消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。
与此同时,机票、交通工具租赁、宾馆住宿等价格出现了明显上涨。而且,不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这种复杂的市场形势,给企业的差旅管理带来了新的挑战,差旅管理效率提升成为企业应对挑战的必然选择。
痛点剖析:企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上,企业普遍陷入了纠结,承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看,发票和单据处理耗费了大量时间,而且缺少自动控制系统。繁琐的手工操作不仅降低了工作效率,还容易出现错误。
在管控层面,问题同样突出。事前管控不足,导致超标订单量不断增加。发票合规风险也日益凸显,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。这些痛点严重影响了企业的差旅管理效率,差旅管理效率提升迫在眉睫。
解决方案策略:数字化引领新征程
企业要想在复杂的市场环境中突围,实现差旅管理效率提升,就需要秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。
通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程,提高自动化作业占比。同时,增加员工的参与度,让员工成为差旅管理的积极参与者。这样一来,企业就能实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块解析:精细管理的秘诀
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预算管控精准发力
预算管控是差旅管理的重要环节,包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。通过对预算的精准把控,企业可以避免不必要的开支,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上,有效提升差旅管理效率。 -
消费标准自动掌控
98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的标准,自动对差旅消费进行审核和控制,避免超标消费,进一步提升差旅管理效率。 -
精益消费策略优化
同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等精益消费策略,为企业提供了更多的降本途径。这些策略不仅可以降低差旅成本,还能提高资源的利用效率,助力差旅管理效率提升。 -
数智化工具赋能
线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数智化工具,为企业的差旅管理提供了强大的技术支持。通过这些工具,企业可以实现差旅消费的全程数字化管理,提高工作效率,提升差旅管理效率。
竞争优势凸显:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。其拥有广泛连接的生态,能够为企业提供全方位的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为企业的差旅管理效率提升提供了有力保障。
成功案例见证:效果胜于雄辩
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L4级无需报销上市公司
该上市公司在采用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效,充分证明了合思在差旅管理效率提升方面的强大实力。 -
连锁经营上市公司
财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思的解决方案不仅提升了企业的管理效率,还提高了员工的满意度,为企业的发展营造了良好的内部环境。 -
某企业
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过合思的解决方案,企业成功降低了差旅成本,提升了差旅管理效率。 -
企业差旅补贴自动化
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅补贴自动化的实现,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
服务体系保障:全程无忧的支持
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖预算管控、消费标准控制、报销结算、数据分析等全流程服务。同时,合思还提供专业的咨询和技术支持,帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。无论是在系统使用过程中遇到的技术难题,还是在差旅管理策略制定方面的困惑,合思都能为企业提供及时、有效的帮助,确保企业的差旅管理效率提升工作顺利进行。
在当前复杂多变的市场环境下,企业面临着降本增效、合规经营和低碳运营等诸多挑战。差旅管理效率提升是企业应对这些挑战的关键。合思的解决方案和服务能够帮助企业有效应对这些挑战,实现可持续发展。企业应积极拥抱数字化转型,借助合思的专业能力和技术优势,提升自身竞争力,在市场中脱颖而出。