合思财务数字化方案助力动力源破局增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决财务痛点，显著提升了效率和效益。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上成绩斐然。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展能力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。

业务背景：数字化转型的困境

早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高。多系统操作体验差，业务人员申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，像发票验真等基础工作更是耗时极多。
其次，系统割裂导致数据分散、信息滞后。报销信息分散管理，使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。
最后，组织架构复杂，各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和效益，也成为了企业进一步发展的阻碍。

解决方案：合思的破局之道

面对动力源的财务困境，合思提出了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个过程中，发票和合同关联紧密，确保了每一笔费用的支出都有清晰的依据，提高了财务管理的合规性。

实施过程：稳步推进转型之路

虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成的对接工作，确保数据能够准确、及时地同步。这一步骤是整个解决方案的基础，只有数据同步顺畅，后续的功能才能正常发挥作用。在系统集成过程中，发票和合同关联的设置也至关重要，它保证了财务数据的完整性和准确性。
接着，推广无需报销模式。合思会让员工逐步熟悉新的消费和报销流程，通过培训和指导，让员工充分了解新流程的优势和操作方法。这一阶段需要企业内部各部门的密切配合，确保员工能够顺利过渡到新的模式。
最后，持续优化系统。合思会根据企业的实际使用情况和反馈，不断对系统进行调整和完善，保障系统稳定运行和功能不断升级。在优化过程中，发票和合同关联的功能也会不断优化，以更好地满足企业的财务管理需求。

取得成果：显著提升效益

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，报销周期大幅缩短。报销效率提升了300%，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差和报销更加便捷。在这个过程中，发票和合同关联的功能让员工的消费和报销更加合规、透明。
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，能够节省精力做更有价值的工作，如财务分析和预算规划等。
管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票和合同关联的功能为管理者提供了更清晰的财务数据，帮助他们更好地把握企业的经营状况。

客户评价：高度认可长期合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的信任，源于合思在解决财务问题上的专业能力和创新精神，也体现了发票和合同关联等功能在企业财务管理中的重要性。

如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。