在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务痛点。这些难题如同暗礁,随时可能阻碍企业的发展。因此,企业亟需高效的财务数智化解决方案,以降本增效、提升管理水平。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,助力企业实现精准费用核算。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路上,遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复,让企业在费用管理上举步维艰。
支出散落于多个系统,预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。这些痛点严重影响了企业的财务效率和管理水平,使得精准费用核算成为了企业的迫切需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,在科技的海洋中破浪前行。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业实现精准费用核算提供了有力保障。
使命愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的灯塔,为企业照亮财务数字化转型的道路。致力于通过先进的技术和创新的解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,实现精准费用核算的梦想。
合思费控系统功能大观园
合思费控系统犹如一座功能丰富的大观园,拥有众多令人瞩目的功能模块。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能,企业可以对费用进行精细化管理,实现精准费用核算。
发票管理功能模块同样强大,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的管家,确保每一张发票都真实有效,为精准费用核算提供了可靠的基础。
此外,合思费控系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层面的数据分析需求。同时,它具备合同管理台账功能,能够规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。而且,该系统支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现了数据的互联互通,为精准费用核算提供了更全面的数据支持。
功能亮点:创新引领精准核算
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无需报销:开启便捷新体验
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,不仅大大减轻了业务人员和财务人员的负担,还提高了报销效率,确保了费用核算的精准性。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力,使得企业各部门之间的数据能够顺畅流通,为精准费用核算提供了更准确的数据来源。 -
移动审批与AI技术:效率与精准并存
合思的移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同一位快速准确的识别专家,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。这不仅提高了员工的工作体验,还为精准费用核算提供了更可靠的信息基础。 -
发票管理与凭证生成:保障合规高效
合思的发票自动验真、查重功能,如同一位严格的守门员,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保了费用核算的合规性和精准性。 -
银企直联:打通业务与付款脉络
合思的银企直联功能,如同一条畅通无阻的高速公路,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,为精准费用核算提供了更精准的资金数据支持。
产品优势:铸就精准核算基石
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广泛连接:消除数据孤岛
合思能够与多种第三方系统实现数据互联互通,如同一位出色的沟通使者,打破了数据孤岛,实现了全流程数据互联。这种广泛连接的优势,使得企业能够获取更全面、更准确的数据,为精准费用核算提供了坚实的数据基础。 -
敏捷灵活:定制专属方案
合思支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求定制化搭建解决方案,如同一位贴心的设计师,适配不同企业的业务流程和管理模式。这种敏捷灵活的优势,使得企业能够根据自身特点进行精准费用核算,提高核算的准确性和适应性。 -
安全可靠:守护数据安全
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性,如同一位忠诚的卫士,建立了多重安全保护体系,防止数据泄漏。这种安全可靠的优势,让企业在进行费用核算时无需担心数据安全问题,能够更加专注于精准核算。 -
高效便捷:提升工作效率
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,如同一位高效的工作助手,为员工报销减负。财务人员可从繁琐的基础工作中解放出来,做更有价值的工作,从而提高了精准费用核算的效率和质量。 -
数据分析:提供决策支持
合思提供强大的数据分析功能,通过合思BI数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况,如同一位睿智的分析师,为管理层提供数据支撑,辅助决策。这种数据分析的优势,使得企业能够更加科学地进行费用核算和管理,实现精准费用核算的目标。
目标用户与应用场景:精准适配企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。无论企业处于哪个行业,面临何种费用管理问题,合思都能提供精准的解决方案,帮助企业实现精准费用核算。
成功案例:见证合思实力
合思已服务众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过使用合思的产品和服务,解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”赛傲生物财务总经理六璐评价:“从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现精准费用核算方面的实力和价值。
精准费用核算对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和卓越的服务能力,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业实现精准费用核算,开启财务数字化之旅,让有限更有效。