合思企业差旅工具：开启财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型之路，期望借此提升运营效率、降低成本、增强竞争力。然而，转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。自研系统常常存在操作体验差、系统割裂、数据分散等弊端，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息。例如，在疫情期间，医疗企业如可孚医疗面临着从采购到付款的内部供应链能力急需提升的问题，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等挑战凸显。快消企业如尚品食品，其差旅管理系统落后，使得员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，企业差旅成本居高不下，进而影响整体利润。连锁经营企业如猫人，在疫情期间面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题，传统手工报销方式效率低下，预算管理不精准。

面对这些痛点，合思的企业差旅工具及全面财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了有效的解决之道。

全景式方案：合思构筑财务数字化蓝图

合思为企业打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖多种产品和系统集成。企业差旅工具是其中的重要一环，它与合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品协同作战，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业数据流动起来，为财务管理提供有力支持。同时，合思的解决方案支持多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。例如派克新材，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控进行移动审批，大大提高了审批效率。此外，针对企业特殊需求和保密要求，合思还提供定制化开发服务。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。

核心功能：企业差旅工具的强大引擎

合思的企业差旅工具拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了质的飞跃。

无需报销功能让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工不再为繁琐的报销流程烦恼，企业财务管理也更加高效。

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技通过此功能实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保企业资金的合理使用。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，赛傲生物应用此功能后，财务核算效率提升90%，减少了财务人员的工作量，提高了工作准确性。

系统集成功能可将企业现有信息化系统，如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等系统与合思费控集成，实现了各系统间的数据联动，让企业管理更加流畅。

显著收益：企业差旅工具带来的价值提升

企业使用合思的企业差旅工具及解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。

在效率提升方面，多家企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业的运营效率得到了极大提高。

成本节约方面，企业在人力成本、差旅成本等方面实现了节约。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物差旅预算节省100万元。这些成本的节约直接转化为企业的利润，增强了企业的竞争力。

管理优化方面，企业实现了业财融合、预算管控落地、费用管控有效等目标。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的管理更加精细化、科学化，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

数据安全方面，合思为企业提供安全可靠的数据传输和管理。派克新材作为保密单位，合思定制化开发的功能全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业无需担心数据泄露的风险。

多元场景：企业差旅工具的广泛应用

合思的企业差旅工具在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景应用合思费控 + 银企直连解决方案，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。

医药行业场景下，苏州泽璟生物制药股份有限公司在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，解决了医药企业学术会议多、费用管控难等问题。

互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司在安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务中，应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联解决方案，解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足等问题。

连锁经营场景中，武汉猫人云商科技有限公司在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案，解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。

成功案例：企业差旅工具的实力见证

众多客户使用合思的企业差旅工具及解决方案取得了成功，他们的评价就是最好的证明。

动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思将继续以客户需求为导向，不断优化和创新产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就选择合思的企业差旅工具，开启您企业的财务数智化转型之旅，还可免费试用，让合思与您携手共创美好未来。