在连锁零售行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景和“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务快速扩张的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列挑战，尤其是在连锁零售业务的财务报销流程和成本管控方面，问题逐渐凸显。而商旅审批流程作为其中的关键环节，也亟待优化。
连锁困局：鸣鸣很忙的业务痛点
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门店标准化之难
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。尽管鸣鸣很忙旗下的零食很忙通过线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，在一定程度上帮助加盟商提升了门店经营质量，但在这背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于门店众多，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的难题。 -
差旅报销乱象
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题却让财务部门苦不堪言。月均数十万的差旅费，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，更是让财务复核、做账的压力剧增。在这样的情况下，商旅审批流程变得繁琐且低效。 -
发票审核困境
门店报销由总部财务负责，这导致发票审核和回收工作困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，进一步影响了商旅审批流程的顺畅性。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但目前的管控措施却相对薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本，也给商旅审批流程带来了挑战。
合思妙方：精准解决报销难题
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无需报销模式革新
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。通过这种模式，员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。这一方案的实施，对优化商旅审批流程起到了关键作用。 -
差旅成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。具体包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能的实现，使得差旅成本得到了合理收缩，同时也让商旅审批流程更加顺畅和高效。 -
门店发票高效管理
为了解决门店发票审核和回收难的问题，合思采用了发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等措施。这些措施减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步优化了商旅审批流程。 -
自动化精细核算车补
在私车公用管控方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞，让商旅审批流程更加严谨。
专业服务：方案实施稳步推进
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采购流程智能匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一过程不仅提高了采购效率，还让采购流程更加合规、透明、留痕。通过系统的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，也为商旅审批流程提供了更加准确的财务数据支持。 -
全流程精细管控
采购流程在系统内完成，每一个环节都清晰可查。从采购申请到付款结算，每一步都在系统的监控之下，确保了整个流程的合规性和透明度。这种全流程精细化管理，不仅提高了企业的运营效率，还为商旅审批流程的优化提供了有力保障。
显著成效：数据见证方案价值
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采购成本大幅降低
合思付款·银企直联·自动记账的应用，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一显著成效不仅体现了合思解决方案的有效性，也为优化商旅审批流程提供了坚实的经济基础。 -
高周转率彰显实力
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。高效的财务流程和精准的成本管控，使得企业的运营更加顺畅，也为商旅审批流程的高效运行提供了有力保障。
客户盛赞：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案在优化商旅审批流程等方面发挥了重要作用，帮助鸣鸣很忙提升了运营效率，实现了数字化转型。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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