无纸化差旅管理：合思开启财务数字化转型新篇章

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立导致数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛，使得管理者难以获取全面、实时的数据信息，无法对业务运营进行及时精准的调整。手工报销流程繁琐，不仅让员工报销周期漫长，也大幅增加了财务人员的工作量和企业的人员成本。费用类型复杂，发票处理困难，进一步影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，严重制约了企业的发展。汉威科技也面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，企业经营成本不断攀升。这些问题如同顽疾，侵蚀着企业的效益和发展潜力。

而合思，正是为解决这些痛点而生，为企业提供了一套全面的财务数字化管理解决方案，其中无纸化差旅管理更是其中的一大亮点。

全景式方案：一站式财务数智化服务

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业构建了一个完整的财务数字化管理生态系统。

通过强大的系统集成能力，合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通共享，为企业提供了一站式的全新体验，让无纸化差旅管理在这个生态系统中得以顺畅运行。

核心功能：点亮财务数字化之光

• 无需报销：差旅报销的革命性变革
  在合思的解决方案中，无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公出差时，通过无纸化差旅管理，可实现免垫资、免开票，消费过程全程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统就能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。

动力源应用该功能后，效果显著。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员的工作变得更加轻松高效，真正实现了无纸化差旅管理的便捷与高效。

• 系统连接：打破数据流转的壁垒
  合思拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在无纸化差旅管理中，这一能力发挥了重要作用。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，数据在其中自由流动，为企业的决策提供了更加及时、准确的支持。

• 预算管控：精准把控差旅成本
  合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。在无纸化差旅管理场景下，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，审批流程将默认继续；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。汉威科技通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业差旅成本的合理支出。

• 发票智能校验：确保财务数据真实准确
  发票处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思费控在无纸化差旅管理中，提供了强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。

这一系列功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险，让财务工作更加规范、高效。

用户收益：畅享数字化转型红利

• 效率飞升：差旅报销不再漫长
  企业使用合思的解决方案后，在无纸化差旅管理方面，效率得到了大幅提升。员工报销周期大幅缩短，财务核算效率、付款效率、审批效率等也显著提高。

动力源员工报销周期的大幅缩短就是一个典型案例。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。员工能够更快速地拿到报销款，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 成本瘦身：节约开支成效显著
  合思的解决方案通过减少人工操作，降低了企业的人员成本。在无纸化差旅管理过程中，还节约了打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，不仅降低了成本，还响应了环保号召。

• 合规护航：确保企业健康发展
  加强费用管控是企业合规经营的重要保障。合思的解决方案在无纸化差旅管理中，能够确保财务合规，有效防止费用超标和舞弊现象的发生。泽璟制药通过合思系统加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，企业的经营更加规范、健康。

• 数据洞察：助力企业精准决策
  实时掌握企业经营数据是企业实现精细化管理的关键。合思的解决方案为企业提供了强大的数据洞察能力，在无纸化差旅管理中，管理者可以实时了解差旅费用的支出情况，为决策提供及时、准确的依据。

李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景：多元应用彰显价值

• 商旅出行：轻松开启无纸化之旅
  在商旅出行场景中，无纸化差旅管理的优势尽显。员工因公出差可通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票、无需报销，消费过程全程受差标管控，财务统一对账结算。

亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。员工只需专注于业务工作，差旅过程变得更加轻松、便捷。

• 销售费用管理：精细管控提升效益
  对于销售费用的管理，合思的解决方案同样出色。在无纸化差旅管理中，对销售费用进行精细化管控，包括预算管控、费用标准控制、报销流程优化等。

派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 预算管控：全程把控差旅成本
  合思的预算管控功能在无纸化差旅管理中，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。通过跨系统预算管理，确保预算执行落地。

汉威科技通过合思系统实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的差旅成本始终处于可控范围之内。

• 系统集成：打破壁垒高效协作
  在企业的运营过程中，系统集成至关重要。合思费控能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。

中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升，审核效率提升了45%，让企业的各部门之间能够更加高效地协作。

客户成功案例：见证数字化转型奇迹

• 动力源：开启多系统集成新时代
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在无纸化差旅管理方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

• 汉威科技：财务效率与管控双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在无纸化差旅管理中取得了显著成效。

• 派克新材：数字化财务新模式典范
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，无纸化差旅管理让企业的财务管理更加高效、规范。

• 亿嘉和：业财融合的完美实践
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在无纸化差旅管理中，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，提升了运营效率，降低了成本，加强了合规经营和数据洞察能力。合思以客户为中心，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的各种问题。现在就行动起来，选择合思，开启免费试用，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让无纸化差旅管理为企业的发展注入强大动力。