在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们不仅在产品上不断创新，满足消费者的味蕾，在企业管理尤其是财务数字化方面也在积极探索。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，打造高效的数字化报销流程的。
零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余年，可谓是家喻户晓。它凭借着独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱，在行业内拥有较高的知名度和可观的市场份额。其销售版图覆盖全国，庞大的业务体系涉及复杂的供应链和多种销售渠道，这种多元化的业务模式为企业的发展带来机遇的同时，也给财务管理带来了诸多挑战。
财务困境迷局
在业务背景方面，该品牌覆盖全国的销售网络使得供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在财务管理的现状中，却存在着不少痛点。
多系统独立运行是一大难题。各个系统之间的数据无法互通，导致会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力。同时，会计档案管理成本也居高不下，传统的档案管理方式不仅占用大量的物理空间，还需要投入额外的人力进行整理和维护。
差旅费管理也存在诸多不便。员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，这对于经常出差的员工来说十分不便。而且，员工只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理。财务部门还需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账，不仅效率低下，还容易出现错误。
合思破局之钥
合思针对该品牌的财务痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了高效的数字化报销流程。
便捷申请是该方案的一大亮点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。员工在进行差旅等消费时，只需按照规定的流程操作，即可轻松完成消费，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
同屏比价功能让企业的费用管理更加智能。通过合思平台，企业可以实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在采购时，系统可以自动比较不同供应商的价格和服务，为企业选择最优方案。同时，自动拆分对账和记账功能，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
多源采集技术实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的各种财务数据可以通过合思平台进行多源采集，系统自动进行智能制档，将实物档案进行混序归档，方便管理和查阅。档案借阅也可以通过线上平台进行申请和审批，实现了全流程的数字化管理。
实施步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊。
在员工消费环节，首先是差旅申请，员工可以通过合思平台提交差旅申请，经过业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多样化的订购方式，满足了员工的不同需求。
在财务核算、记账环节，分为线上和线下两种方式。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账；线下统一开票后，则需要进行线下结算和手工记账。通过这种方式，实现了线上线下一体化的财务管理。
在档案管理环节，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，提高了档案管理的效率和安全性。
成效硕果累累
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果与效益。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率，使财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中。
业财有机连接是该方案的又一重要成果。通过合思平台，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务数据和财务数据实现了实时共享和交互，使得财务信息能够更加准确地反映企业的业务状况，为企业的决策提供了有力支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业的合规运营提供了保障。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户盛赞有加
该企业的财务痛点在很多企业中都较为常见。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，为其他企业提供了一个成功的范例。
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的效益，也为其他企业提供了可借鉴的经验。如果您的企业也面临类似的财务痛点，想要打造高效的数字化报销流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
