在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，通过动态预算跟踪，助力企业成功解决财务数字化转型难题，实现降本增效的目标。
客户简介：科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，其生产基地占地达320亩，企业员工数量达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源积累了丰富的行业经验，树立了良好的品牌形象，但也面临着财务数字化转型的挑战。
业务背景：传统财务模式困境
在当前经济环境下，动力源面临着复杂多样的财务需求。传统的报销流程效率极为低下，每一笔费用的报销都需要经过繁琐的手续和漫长的审批周期，这不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的运营效率。
同时，费用管理不透明，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。企业无法实时掌握费用的支出情况，也难以对预算进行有效的动态预算跟踪，这使得企业在面对全球化业务发展的需求时显得力不从心。传统的财务模式已经无法适应企业快速发展的步伐，动力源急需一场财务数字化的变革。
解决方案：合思的创新之道
合思针对动力源的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个方案中，动态预算跟踪起到了关键作用。
通过事前规划和实时风控体系，合思确保企业支出合规、安全、透明。在预算制定阶段，合思帮助动力源建立动态预算跟踪机制，根据企业的业务计划和战略目标，合理分配预算资源。在消费过程中，系统实时监控费用支出情况，与动态预算跟踪数据进行比对，一旦发现异常，及时进行预警和调整。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。这一过程实现了自动化和智能化，大大提高了财务处理的效率和准确性。同时，合思费控实现全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。通过动态预算跟踪，企业能够实时掌握费用的支出情况，对预算进行动态调整，确保企业的财务状况始终处于可控状态。
实施过程：打通系统实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一个复杂而精细的过程。在这个过程中，动态预算跟踪贯穿始终。
首先，合思团队对动力源现有的财务信息系统进行了全面的调研和分析，了解系统的架构和数据流向。然后，将管理方案与现有的系统进行深度融合，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在系统打通的过程中，通过动态预算跟踪，确保各个环节的数据准确无误，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。每一个环节都与动态预算跟踪紧密相连，企业可以实时了解预算的执行情况，及时发现问题并进行调整。
取得成果：效率提升与成本节约
动力源在引入合思的解决方案并实施动态预算跟踪后，取得了显著的成果。
企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的报销流程变得高效快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时，节约了50%的人员成本，通过自动化和智能化的财务处理，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。
员工报销周期缩短了3周，大大提高了员工的满意度。更重要的是，通过动态预算跟踪，企业实现了精细化闭环管理和降本增效，能够更好地配合企业全球化业务的发展。在动态预算跟踪的支持下，企业可以更加精准地控制成本，合理安排资源，提高企业的经济效益和竞争力。
客户评价：敏捷响应助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
合思的动态预算跟踪功能为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业能够实时掌握财务状况，做出更加明智的决策。在全球化业务拓展的过程中，动态预算跟踪帮助企业更好地控制成本，规避风险，确保企业的财务安全。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，通过动态预算跟踪，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
