在当今的企业运营中,财务数字化转型宛如一场必须打赢的硬仗。众多企业在这条道路上遭遇了重重阻碍,多系统并存导致数据孤立无援,费用管控如同雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,大幅增加了成本开支。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借一系列精心打造的解决方案,犹如一把利剑,致力于为企业斩断这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
合思:财务数智化的实力担当
合思,其前身为易快报,自2014年诞生以来,就如同一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中备受资本青睐,累计融资超15亿元人民币。它依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中更具底气。
使命愿景:让有限资源发挥无限价值
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,与企业携手共进。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。同时,合思在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思的目标是让有限的资源发挥出无限的价值,截至目前,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
模块功能:构建全方位财务数智化生态
合思的产品犹如一个功能强大的生态系统,主要包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等多个模块。
合思费控就像是一位严谨的管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。员工只需按照流程操作,就能轻松完成费用报销,财务人员也能更加高效地进行审核和管理。
合思商城则为企业提供了便捷的聚合消费渠道,支持同屏比价。员工在商城消费时,能够享受到更多的优惠和便利,同时企业也能更好地控制消费成本。
合思BI如同一位智慧的分析师,可进行深入的财务数据分析和直观的报表展示。企业管理者通过合思BI,能够及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的支持。
开放平台就像是一座桥梁,支持与第三方系统对接。它打破了数据之间的隔阂,让企业的各个系统能够实现数据的共享和流通,提高了企业的整体运营效率。
银企直联实现了财务一键付款,大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。企业只需在系统中点击一键付款,就能快速完成资金的转账和结算。
ERP互联实现了与企业ERP系统的数据互通,确保了数据的准确性和及时性。企业的财务数据和业务数据能够在两个系统之间无缝对接,避免了数据的重复录入和错误。
合思档案实现了电子会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范和便捷。企业可以通过合思档案系统快速查询和调阅会计档案,提高了档案管理的效率。
合思付款规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加科学和严谨。企业可以通过合思付款系统对合同的签订、执行、变更等环节进行全程监控,确保合同的顺利履行。
功能亮点与创新:引领财务报销新潮流
- 无需报销:畅享便捷消费体验
在合思的智能报销核对体系下,员工因公消费从此告别了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程高效便捷,真正实现了智能报销核对的全自动化。 - 系统连接能力强:打破数据孤岛
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在智能报销核对方面,这种强大的系统连接能力确保了数据的及时准确传递,提高了报销核对的效率和准确性。 - 自动报销:高效完成差旅报销
出差申请单审批通过后,员工在合思商城的消费受到标签管控。行程结束后,系统会自动生成差旅报销单,付款单自动推送至ERP系统。整个流程全由系统驱动,准确高效,实现了智能报销核对的无缝衔接。 - 合同管理台账:规范合同管理流程
合思的合同管理台账就像是一本严谨的账本,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效的管理。合同的变更和退押金情况在系统中都有详细记录,支持分期付款,一张单据可以多期支付,付款记录清晰可查。同时,系统支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,支持一事一项,多供应商付款。在智能报销核对过程中,合同管理台账为费用的审核和支付提供了有力的依据。
产品优势:为企业带来显著价值
- 效率提升显著:节省时间与成本
合思的智能报销核对功能让企业的效率得到了显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。这充分体现了合思在提高企业运营效率方面的强大实力。 - 数据互通:实时掌握企业经营数据
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够实时更新。企业管理者可以通过系统实时掌握企业的经营数据,为决策提供准确的依据。在智能报销核对过程中,数据的实时互通确保了报销信息的及时准确,提高了报销核对的效率和准确性。 - 费用管控精准:有效控制企业成本
通过预算管控、费标检验等功能,合思实现了费用申请、消费、报销、入账全流程的闭环管理。这使得企业能够对费用进行精准管控,有效控制成本。在智能报销核对过程中,费用管控功能能够及时发现和纠正不合理的费用支出,确保企业的费用支出符合规定。 - 灵活性与定制化:满足企业多样化需求
合思能够根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供定制化的解决方案。企业可以根据自身情况设置不同的费用类型、审批流程、预算架构等。这种灵活性和定制化能够更好地满足企业的多样化需求,在智能报销核对方面,为企业提供更加个性化的服务。 - 安全可靠:保障企业数据安全
合思采用多重安全保护体系,如同一位忠诚的卫士,保障企业数据的安全,防止数据泄漏。在智能报销核对过程中,企业的财务数据和员工的个人信息都能得到妥善的保护,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户涵盖了各类企业,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗等行业。其应用场景也非常广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等。在这些应用场景中,智能报销核对功能都发挥着重要的作用,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例与客户评价:事实胜于雄辩
- 动力源:开启高效报销新时代
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能报销核对方面,合思为动力源带来了前所未有的高效体验。 - 汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能报销核对在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力的支持。 - 派克新材:提高报销与核算效率
派克新材使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。智能报销核对为派克新材的财务管理带来了显著的改善,提高了企业的运营效率。
合思的财务数智化解决方案,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,已经得到了众多企业的认可和好评。无论您的企业面临何种财务数字化难题,合思都能为您提供合适的解决方案,助力您实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验智能报销核对带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的产品,开启高效、智能的财务管理之旅!