在当今蓬勃发展的数字经济浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。在这一变革的浪潮里,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,提供了全方位的解决方案,助力企业在数字化财经环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化财经环境下,合思以其独特的优势脱颖而出。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思在市场上取得了令人瞩目的成绩。公司累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在数字化财经环境中的影响力和受认可程度。
合思财务收支管理平台:功能强大的财经利器
合思财务收支管理平台在数字化财经环境中展现出了丰富且强大的功能。
在消费场景方面,平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多种场景。无论是员工的出差申请,还是商旅的在线预订,亦或是线下的消费支付,都能在平台上得到便捷的处理,满足企业在不同消费场景下的需求。
在报销流程管理功能上,平台具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等一系列功能。从发票的收集到最终的资金结算,整个报销流程实现了自动化和规范化,大大提高了报销的效率和准确性。
在财务管理功能方面,平台提供档案归档、商旅分析、自动记账等功能。档案归档功能可以将企业的财务数据进行有效的整理和保存;商旅分析功能能够为企业提供关于商旅消费的详细分析报告,帮助企业进行成本控制和决策制定;自动记账功能则减少了财务人员的手工操作,提高了记账的效率和准确性。
此外,平台还支持总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制;退票预定功能方便员工在行程变更时进行退票操作;AI辅助决策功能则利用人工智能技术为企业提供决策支持。同时,平台拥有移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了不同地区企业的需求;还具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通。
合思不仅在产品功能上不断创新,还积极推动行业标准的制定。公司参与发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推广电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理,为数字化财经环境的健康发展做出了贡献。
合思平台:解决电子凭证管理难题的良方
在数字化财经环境下,当前企业在电子凭证数字化转型方面面临着诸多误区和问题。一些企业存在逆数字化、伪数字化、非数字化等情况,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需要手工查验电子凭证的合法真实性等。这些做法不仅降低了电子凭证的处理效率,还增加了企业的成本和风险。
而合思平台则为企业提供了有效的解决方案。平台采用电子凭证会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。通过这些创新举措,合思平台有效解决了企业在电子凭证管理中的难题,帮助企业在数字化财经环境中实现高效、合规的运营。
合思方案:助力企业在数字化财经环境中腾飞
众多企业在数字化财经环境中面临着各种挑战,而合思的解决方案为它们带来了新的转机。
某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等目标,在数字化财经环境中实现了降本增效。
某业务覆盖广的企业,由于主营业务建设覆盖面极广,员工垫资压力大,报销流程繁琐;日均处理订单量大,财务手工录入效率低;内部多系统并行,数据不互通。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现了降本增效,助力管理层在数字化财经环境中进行科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散在内部多系统、业务流程断裂,每月处理单据量大导致人效低,全业务数据打印成本高、造成纸张浪费,票据原文丢失等档案管理问题。采用合思解决方案后,在财务准确性和及时性上取得了提升,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效,适应了数字化财经环境的发展需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档占用空间大、成本高且易损坏,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散导致档案利用率低。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在数字化财经环境中迈出了坚实的步伐。
在数字化财经环境不断发展的今天,合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,展现出了显著的优势。随着国家政策对电子凭证数字化的推动,合思将持续发挥技术优势,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,为企业的可持续发展提供有力支持。未来,合思有望在财务数智化领域取得更辉煌的成就。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业在数字化财经环境中的全新征程!