在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。然而，即便如此强大的企业，也在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
业务困局：转型需求迫在眉睫
在当前经济环境下，企业要实现长远发展，财务数字化转型显得尤为重要。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是众多企业追求的目标。动力源也不例外，随着企业规模的不断扩大，业务的日益复杂，其在财务管理方面面临着诸多痛点。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求，实现财务数字化转型成为动力源亟待解决的问题。
复杂的业务场景和多样化的需求，使得动力源急需一套合适的解决方案来应对。在财务数字化转型的道路上，动力源需要一个能够提供全方位服务，帮助其实现精细化管理和降本增效的合作伙伴。而合思的出现，无疑为动力源带来了新的希望。
方案赋能：全流程数字化费控管理
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案管理等全方位财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，数字化档案管理发挥着重要作用，它能够将财务相关的各类文件和数据进行高效存储和管理，方便企业随时查阅和使用。
稳步推进：分阶段实施解决方案
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的技术和服务优势，逐步推进各个模块的落地。在实施过程中，合思采取分阶段、有步骤的方式。
首先是消费场景的聚合。合思整合了动力源的各类消费场景，将其纳入统一的管理体系，使得企业的消费行为更加规范和透明。通过数字化档案管理，对每一笔消费记录进行详细的存储和管理，为后续的分析和决策提供了有力支持。
接着是费控报销流程的优化。合思对动力源的费控报销流程进行了全面梳理和优化，去除了繁琐的环节，提高了报销效率。同时，通过数字化档案管理，实现了报销数据的实时记录和共享，方便财务人员进行审核和管理。
最后是财务数据的分析和归档。合思利用先进的数据分析技术，对动力源的财务数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策建议。同时，将分析结果和相关财务数据进行数字化档案管理，确保数据的安全性和完整性。
显著成效：效率提升成本降低
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的提升，企业的各项业务流程更加高效。原本繁琐的财务管理工作变得更加简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
在成本方面，节约了50%的人员成本，减轻了企业的人力负担。通过数字化档案管理，减少了人工处理财务数据的工作量，降低了错误率，提高了工作质量。
员工体验也得到了极大改善。员工报销周期缩短了3周，员工不再需要花费大量时间在报销流程上，工作满意度大幅提升。数字化档案管理使得报销记录清晰可查，员工可以随时了解报销进度，提高了工作的透明度和公正性。
高度认可：敏捷服务适配业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在数字化档案管理方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、安全的档案管理方式，使得企业能够更好地应对各种挑战。
合思的服务团队专业、负责，能够根据动力源的实际需求进行个性化定制，确保解决方案的有效性和适应性。在数字化档案管理的过程中，合思不断优化系统功能，提高数据处理能力，为动力源提供了全方位的支持。
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