在连锁零售行业的激烈竞争中，企业要想脱颖而出，实现高效运营和成本控制至关重要。鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。合思的解决方案助力鸣鸣很忙实现了财务数智化，并取得了显著成效。通过财务数字化，企业年节约成本5000万，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。同时，督导巡店效率大幅提高，门店标准化快速落地，10000家加盟门店全部实现标准化运营，门店要货24小时必达。这一系列成果的背后，是合思在采购成本控制等方面的卓越贡献。
鸣鸣很忙：零食连锁的崛起与财务挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，10000 + 门店带来了大量的巡店、督导等差旅需求。高频报销人员近500人，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，报销单填写有误被退回更是家常便饭，这大大延长了报销时间，发票稽核环节效率极低。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和采购成本控制。
合思方案：精准施策破解财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多财务报销挑战，合思引入了无需报销解决方案。在差旅管理方面，员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措使得差旅无需报销成本合理收缩，大大提高了差旅管理的效率，也有助于采购成本控制。
对于门店发票管理，合思采用统一回收管理的方式。使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理的难题，提高了财务工作效率，为采购成本控制提供了有力支持。
在私车公用管理上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，加强了私车公用的管控，避免了不必要的费用支出，对采购成本控制起到了积极作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业的财务管理带来了极大便利。发票与订单自动匹配，实现单单关联、穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也有助于企业更好地进行采购成本控制。
显著成效：降本增效开启业财融合新模式
合思的解决方案给鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值，也间接促进了采购成本控制。
在采购成本控制方面，成效尤为显著。采购成本同比降低了30%，业务快速运转，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这种业内首屈一指的高周转率，为进一步的业务数据洞察打好了基础，通过全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，实现了采购成本控制的目标。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也强调了采购成本控制和财务数智化在企业发展中的重要性。
未来展望：深化合作共铸连锁零售辉煌
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙将持续面临新的挑战和机遇。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，有望为鸣鸣很忙提供更多个性化、创新的解决方案，助力其在激烈的市场竞争中保持领先地位。双方可以进一步深化合作，在更多业务场景中实现财务数智化的深度融合，共同探索新的业务模式和增长机会，实现互利共赢。在未来的合作中，合思将继续助力鸣鸣很忙加强采购成本控制，推动企业实现更高质量的发展。
连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在连锁零售业，合思拥有众多标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，具备丰富的行业经验和成功案例。合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位服务，能有效解决连锁零售企业面临的各种财务和业务问题，尤其在采购成本控制方面具有显著优势。
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