连锁零售业采购成本控制新路径:合思财务数智化解决方案

连锁零售业采购成本控制新路径:合思财务数智化解决方案
在当前消费市场,竞争犹如激烈的浪潮,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下,企业愈发意识到现金流的重要性,而采购成本控制作为企业增加盈利的根本途径,显得尤为关键。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题凸显,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,凭借其高效组织和财务数字化产品,致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,尤其在采购成本控制方面有着独特的优势。

全流程赋能:合思连锁零售综合解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,实现采购成本控制,挖出企业净利润。

  • 多角色提效 释放业务潜能
    合思的解决方案涉及多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过优化流程和提供高效工具,让各角色能够更专注于业务开展,提高工作效率,为采购成本控制奠定基础。

  • 业财数据高效采集 掌握业务动态
    在数据采集方面,合思涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。通过及时、准确地采集业财数据,企业能够实时掌握业务动态,为采购成本控制提供有力的数据支持。

  • 数据赋能决策 挖掘企业利润
    合思通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等方式,将数据转化为有价值的信息,为企业的采购决策提供科学依据,从而实现采购成本控制,挖掘出企业的净利润。

四大支柱:合思解决方案核心优势

合思的解决方案在采购成本控制方面具有显著优势,这得益于其在人才、体系、业务、工具四个方面的精心打造。

  • 人才:业财翻译官驱动决策
    人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员作为“业财翻译官”,能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在采购成本控制中,他们通过精准的数据分析,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。

  • 体系:精准骨架保障数据流转
    体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在采购管理中,该体系能够实时监控采购成本的变化,及时发现问题并进行调整,确保采购成本控制在合理范围内。

  • 业务:贴合特性带动机能运行
    业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在采购成本控制方面,根据不同业务场景和采购需求,制定个性化的采购方案,提高采购效率,降低采购成本。

  • 工具:直观呈现助力科学决策
    工具是财务数字化的皮肤。各层管理者需要能够直观、可量化的呈现方式帮助他们了解业务现状并及时做出更加科学的决策。因此,合思的财务数字化成果出现在具备业务语言的系统工具内,让管理者能够清晰地看到采购成本的各项指标和变化趋势,从而更好地进行采购成本控制。

实战验证:合思方案应用效果显著

合思的解决方案在连锁零售业的多个应用场景中得到了实践验证,在采购成本控制方面取得了显著成效。

  • 零食很忙:流程解放与成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌拥有10000 + 加盟门店。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务开展。同时,在合思系统内实现了采购流程全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%,有效实现了采购成本控制。

  • COMMUNE幻师:效率提升与成本节约
    COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。通过合思系统将企业的成本、费用线上化,实现数据实时共享、高效利用,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。在采购成本控制方面,通过优化采购流程和数据分析,降低了采购成本,提高了企业的盈利能力。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:精准核算与效率提升
    烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位,通过合思费控提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上凭证系统自动化完成,商场(外部供应商)在线协作。在采购成本控制方面,通过精准的成本核算和数据分析,优化采购策略,降低了采购成本。

  • 可孚医疗:精细化运营与成本优化
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购成本控制方面,通过对SKU级别的数据分析,优化采购计划,降低了采购成本。

在当前经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现精细化运营和利润增长的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,在采购成本控制方面彰显实力。

合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,合思在全国多个城市设有服务网络,联系方式为电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,可扫码关注微信公众号和合思小助手。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化转型机遇,选择合思的解决方案,实现采购成本控制、降本增效、可持续发展。现在点击链接即可免费试用合思解决方案,开启采购成本控制的新征程。

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captaincaptain
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