连锁零售业采购成本控制新路径:合思财务数智化解决方案

连锁零售业采购成本控制新路径:合思财务数智化解决方案
在当前消费市场,竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争。连锁零售业面临着诸多挑战,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已跟不上日益复杂多变的市场节奏,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段,数据处理不仅速度慢,准确性也难以保证,这导致决策滞后,企业在市场反应上显得迟缓。

在国内有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下,连锁零售业必须寻求变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业增强发展韧性、实现可持续发展的关键一步。合思,作为我国财务数字化服务的引领者,凭借高效的组织和财务数字化产品,致力于帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。

多面赋能:合思连锁零售综合解决方案全景

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,实现采购成本控制,挖掘企业净利润。

  • 多角色提效:让专业的人专注专业的事
    合思的解决方案覆盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,各角色能够更加专注于自身业务的开展,提高工作效率,减少不必要的时间浪费,从而间接实现采购成本控制。

  • 业财数据高效采集:掌握业务动态的利器
    对于连锁门店,无论是直营店还是加盟店,在开店阶段、日常运营和异常处理过程中产生的各类数据,合思都能进行高效采集。同时,对于零售营销,无论是实体营销还是网络营销,在品牌活动、营销推广和新媒体营销方面的相关数据,也能及时收集。这些数据的采集有助于企业及时掌握业务动态,为采购成本控制提供数据支持。

  • 数据赋能业务决策:挖掘净利润的密钥
    合思通过费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节,确保费用的合理性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析,以及通过BI呈现,帮助企业深入了解业务情况,挖掘出潜在的净利润,进而实现采购成本控制。

核心支撑:合思解决方案的功能优势剖析

合思解决方案的成功离不开其在财务数字化的人才、体系、业务和工具方面的独特优势,这些优势共同为采购成本控制提供了坚实的保障。

  • 人才:财务数字化的灵魂使者
    优秀的财务人员在合思的体系中扮演着“业财翻译官”的角色。他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。通过对数据的深入分析,能够发现采购成本控制的关键点,提出合理的采购策略。

  • 体系:财务数字化的稳固骨架
    贯穿业财流程的分析体系是合思解决方案的骨架。它确保数据的准确性、及时性和完整性,使各个环节之间能够顺畅衔接流转。在采购环节,该体系能够对采购数据进行实时监控和分析,及时发现采购成本控制方面的问题,并进行调整。

  • 业务:财务数字化的活力血肉
    合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在采购业务中,通过与销售、库存等业务的联动,实现采购成本的合理控制。

  • 工具:财务数字化的直观外衣
    财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来。合思的系统工具能够帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。在采购成本控制方面,管理者可以通过工具实时查看采购成本的变化情况,制定相应的采购计划。

实例见证:合思解决方案在连锁零售的成效

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了显著的成效,以下是一些实际案例,充分展示了其在采购成本控制等方面的优势。

  • 鸣鸣很忙集团:高效报销与成本降低
    鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了显著的采购成本控制。

  • COMMUNE幻师:快速报销与成本优化
    COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据测算和分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,在采购成本控制方面也取得了一定的成效,通过优化采购流程和供应商管理,降低了采购成本。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力与精准核算
    烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在采购成本控制上,通过精准的成本核算和数据分析,合理调整采购策略,降低了采购成本。

  • 可孚医疗:精细化运营与效率提升
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在采购成本控制方面,通过精细化的数据分析,优化采购结构,降低了采购成本。

在当前的经济环境下,连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。合思的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为企业的转型提供了深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案。

合思成立于2014年11月,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站是www.hosecloud.com,还可扫码关注微信公众号。

希望连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,抓住财务数智化的机遇,选择合思的解决方案,实现采购成本控制,降本增效,激发新的增长动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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