企业差旅工具:合思财务数字化解决方案助力企业转型

企业差旅工具:合思财务数字化解决方案助力企业转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切,却面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控等难题。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的情况,亟待财务数字化重塑流程逻辑,同时审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。

在这些困境面前,合思的财务数字化解决方案宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思财务数字化解决方案全景解析

合思为企业精心打造了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业提供了一站式的财务解决方案。

针对不同企业的痛点,合思量体裁衣,提供了个性化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证。给派克新材提供移动审批,利用AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,同时广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。

合思产品功能大揭秘

合思费控具备强大的功能,犹如一个高效的财务管家。

它支持多系统集成,能够打破数据孤岛,实现数据的互通。将企业的HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,大大提升了操作体验和数据处理效率。

其无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

发票管理功能模块包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况。

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

广泛连接能力是其一大优势。合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒。在多个案例中,都实现了不同系统与合思费控的完美对接。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程。这一模式极大提升了员工的幸福感和使用体验,同时减轻了财务的工作量,提高了工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用后效果显著。

强大的数据分析能力通过合思BI得以体现。它可自动快速生成各类费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的数据支持,帮助其做出高效、及时、准确的决策。在多个企业中,都实现了费用数据的实时分析和展示。

灵活的配置和定制化能力也是合思的一大特色。它可根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理要求。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思产品为企业创造的价值

合思产品为企业带来了多方面的显著价值。

在提升效率方面,效果惊人。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

在节约成本方面,包括人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在加强企业管控方面,实现了预算管控前置,防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。汉威科技实现预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;中亦科技打通费控报销全链路,实现费用管控由事后向事前、事中控制转变。

在提升数据准确性和合规性方面,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务管理的合规性。在多个企业中,都实现了发票的智能校验和财务凭证的自动生成。

合思产品典型使用场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在商旅出行方面应用合思产品后效果良好。

在费用报销场景中,员工在合思费控平台上提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,关联申请单,自动生成凭证,实现线上化流转。江西中机、猫人等企业通过合思实现了报销流程的优化。

在预算管控场景中,企业通过合思费控对预算进行全流程管控,包括预算的编制、审批、执行、分析等,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业实现了有效的预算管控。

在合同管理场景中,通过合思费控的合同管理台账,对合同的签订、付款、回票等进度进行实时监控,关联预算,规范合同管理流程。赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理方面得到了有效提升。

合思产品成功案例分享

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

合思市场定位与差异化优势剖析

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务涵盖各类行业的企业。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态能够与企业现有的多个系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术和服务,为企业提供更全面的解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工和财务的工作体验和效率;并且能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的管理要求。

合思的财务数字化解决方案为众多企业带来了显著的效益提升,包括效率提升、成本节约、管控加强、数据准确合规等,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断深入研究和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型,更好地满足企业在不同发展阶段的需求。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,降低成本,加强管控,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,共同开启高效、智能的财务管理新篇章,实现企业的可持续发展和价值最大化。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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