在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如阵阵劲风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，目前企业在这条道路上却遭遇了重重困境。在财务档案管理方面，企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境如同一座大山，亟待被攻克。
大量的纸质档案管理，就像一个沉重的包袱，对企业的空间和人力提出了巨大的要求。不仅成本高昂，而且纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显不足，难以满足企业日益严格的管理要求。此外，企业的业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪工作更是耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得运营成本核算变得复杂而困难。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效的解决方案来解决这些问题，实现运营成本的精准核算和有效控制。
合思档案：打通电子凭证会计处理全流程
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点和需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，它具有极高的参考价值和借鉴意义，能够为我国电子凭证数字化转型注入强大的动力。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够更加精准地进行运营成本核算，挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案核心功能：全生命周期管理优势尽显
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节，每个环节都独具特色，为企业的运营成本核算提供了有力支持。
– 智能采集
多元渠道高效汇聚：档案采集环节具备开放式接口互联和自主采集的特点。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，高效地采集电子凭证数据，为运营成本核算提供准确的数据基础。
– 精准制档
智能关联自动组装：在档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性，为运营成本核算提供可靠的依据。
– 精细管理
权限管控灵活扩展：档案管理环节拥有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。水印管理、档号符合国标要求，确保了档案的安全性和规范性。通过精细的管理，企业能够更好地掌握运营成本的流向，实现精准的运营成本核算。
– 便捷利用
多维检索一站式服务：档案利用环节支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的运营成本核算提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分体现了合思档案在降低企业运营成本、精准核算运营成本方面的显著效果。
多行业应用案例：合思档案成效显著
合思档案在不同行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的效果，为企业的运营成本核算提供了成功的范例。
– 食品行业
好想你降本提效合规运营：好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。它解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了一键联查，提升了审计效率，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，有效控制了运营成本。
– 餐饮娱乐行业
COMMUNE幻师实现无纸化管理：COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。实现了无纸化管理、去人工化和资产化，满足了内审需求，优化了运营成本核算。
– 餐饮连锁行业
云海肴全面降本增效：云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。提高了总部和门店业财融合效率80%，财务提效90%，实现了精细化运营的财务中台，100%的合规降本，为运营成本核算提供了有力保障。
– 家居行业
金牌橱柜精准核算成本：金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅和银行回单无纸化，精准地进行了运营成本核算。
电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业应顺应这一趋势，加快电子凭证数字化转型的步伐。合思档案已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。选择合思档案，能够全面解决企业在电子凭证管理方面的难题，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现精准的运营成本核算。
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