在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业数字化转型也如箭在弦上。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心，面临着重重挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗璀璨的新星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代大背景下，高达90%的企业都在档案管理的泥沼中苦苦挣扎。企业高管们如同在迷雾中前行，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护中，却难以从中获取有价值的信息来助力企业决策。
财务人员则像是被繁琐工作捆绑的“苦行僧”，需要花费大量时间手动整理核对档案数据。日复一日的枯燥工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待，耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题如同隐藏在暗处的荆棘，随时可能刺痛企业，使其无法满足数字化发展的需求。业务流程档案化成为企业摆脱困境的必然选择。
合思档案背景与实力揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，就像一位执着的探索者，深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，在电子会计档案管理领域独树一帜。它如同一位神通广大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、单据、凭证等全流程的自动匹配和归档。为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务，让业务流程档案化变得轻而易举。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，将管理与服务完美融合。其使命如同照亮企业前行道路的明灯，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
它致力于实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业决策数智化水平。愿景则如同浩瀚天空中的星辰，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。业务流程档案化正是实现这一使命和愿景的重要途径。
合思档案功能模块全景
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面。它就像一个功能强大的工具箱，提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
在功能上，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析和应用层功能。通过业务流程档案化，企业可以对这些功能进行更有效的利用，提升档案管理的效率和质量。
合思档案功能亮点闪耀
- 便捷调阅打破空间束缚
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它就像一把神奇的钥匙，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。业务流程档案化使得这种便捷调阅更加顺畅，让企业随时随地获取所需信息。 - 双模式检测保障数据安全
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，业务流程档案化让检测更加精准有效。 - 海量数据高效处理
百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案就像一个超级计算机，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。业务流程档案化使得海量数据能够更好地被管理和利用。 - 可扩展管理高效集成
提供可扩展的档案目录和自动化接口集成，合思档案如同一个灵活的积木，可以实现不同档案类型的高效管理。业务流程档案化让这种可扩展性得到更好的发挥。 - 可视化引擎保障证据链
可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，合思档案就像一位技艺精湛的工匠，保障财务档案证据链完整性。业务流程档案化使得证据链更加清晰可靠。 - 多维度调阅满足精细需求
多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案如同一个全方位的观景台，满足企业精细化的档案查阅需求。业务流程档案化让这种多维度调阅更加符合企业的实际需求。
合思档案产品优势凸显
- 广泛连接兜底数字化
合思档案如同一个庞大的网络，连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。业务流程档案化在这个广泛连接的基础上，让企业的数字化转型更加完整。 - 自动归档减少人工干预
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。合思档案就像一个智能管家，让业务流程档案化更加高效。 - 合规管理紧跟政策步伐
符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。合思档案如同一个合规专家，让企业在业务流程档案化的过程中无需担心合规问题。 - 灵活迭代应对变化挑战
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案就像一个不断进化的生命体，业务流程档案化在它的灵活迭代中不断完善。
目标用户解决方案定制
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户，合思档案提供了个性化的解决方案。
CEO/高管可以通过业务流程档案化沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。他们如同企业的领航者，合思档案为他们提供了精准的决策依据。
归档员/财务能通过业务流程档案化提高工作效率、实现数据透明流转。他们如同企业档案管理的守护者，合思档案让他们的工作更加轻松。
外部审计可通过业务流程档案化实现档案外审在线化、一键查询借阅等。他们如同企业的监督者，合思档案为他们提供了便捷的审计工具。应用场景涵盖企业日常档案管理、审计、数据分析等多个环节，业务流程档案化贯穿其中。
成功案例见证价值可靠
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加少，凭证自动化率提高，业务流程档案化助力其实现了高效管理。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升，业务流程档案化让其在数字化转型中走在了前列。
中交水规院减少打印存储成本，得到审计人员肯定，业务流程档案化让其档案管理更加合规环保。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，业务流程档案化让其能够快速响应市场需求。这些客户的良好反馈证明了合思档案在业务流程档案化方面的价值和可靠性。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为企业提供优质的业务流程档案化解决方案。如果您正在为档案管理问题困扰，不妨选择合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，亲身体验业务流程档案化带来的便利和价值。
