在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革如同汹涌的潮水，冲击着企业传统的财务档案管理方式。传统的纸质档案管理方式，在数字化时代的洪流中，显得愈发力不从心，难以适应时代的发展需求。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的财务档案优化解决方案。
行业痛点：传统管理模式的困境
在纸电混合的时代大背景下，企业在财务档案管理领域遭遇了重重难题。这些难题如同无形的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像是一个沉重的负担。高昂的管理成本、庞大的占地面积，以及数据难以有效分析利用等问题，让他们头疼不已。每一份纸质档案都需要耗费大量的人力、物力进行存储和维护，而且在需要数据支持决策时，却往往难以从堆积如山的档案中快速获取有价值的信息。
财务人员则深陷繁琐的工作泥沼。他们需要花费大量的时间手动整理、匹配核对档案数据。每一张票据、每一份凭证都需要人工逐一处理，工作枯燥且繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销环节也面临着诸多困扰。纸质票据留存上交流程繁琐，需要经过多个环节的审批和传递，不仅浪费时间，还容易出现票据丢失或损坏的情况。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等问题。凭证输出耗材、巨大的存储空间需求，使得企业在纸质档案管理上投入了大量的资金；手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效性，增加了企业的隐形成本；缺乏有效的电子凭证管理手段，以及纸质档案易损坏的特性，让企业面临着合规风险。这些问题严重影响了企业的财务档案管理效率和质量，成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套全面且创新的财务档案优化方案。它就像是一把智慧之钥，能够打开企业财务档案管理的新局面。
合思档案的领先单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、业务系统、数电票、实物备查等多个重要方面。这一方案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
通过这种方式，合思档案能够满足不同企业角色的需求。对于CEO/高管来说，它能够提供全面、准确的财务数据，支持决策制定；对于归档员/财务人员而言，它能够大大减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计人员来说，它能够提供清晰、规范的财务档案，方便审计工作的开展。合思档案助力企业实现数智化转型，让企业在数字化时代的竞争中占据优势。
核心功能亮点：多维度的强大支撑
合思档案具有多维度的核心功能亮点，这些亮点就像是一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务档案优化的道路。
在采集环节，合思档案支持多源采集。一方面，它提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，能够实现接口互联自主采集；另一方面，它还允许手动采集自主补录，方便对零散会计资料进行便捷补录。这种多源采集的方式，确保了企业能够全面、准确地收集财务档案数据。
在制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，减少了人工匹配的工作量。同时，它还能进行字段映射，方便用户查阅。此外，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够确保档案数据的准确性和合规性。
在档案管理上，合思档案实现了权限精准管控。它支持自定义档案目录分类和灵活扩展，规范预置档号，让企业能够根据自身需求对档案进行科学管理。
在应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览和穿透联查。它支持电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让企业能够更加高效地利用财务档案数据，为企业的发展提供有力支持。
用户收益：显著的价值提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，这些收益就像是企业发展道路上的助推器，能够让企业快速前进。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时提升检索效率90%，确保管理合规性100%。通过减少纸张的使用和人工整理的工作量，企业能够降低运营成本；通过提高检索效率，企业能够更快地获取所需数据，提高决策效率。
合思档案能够实现电子会计档案管理闭环，拉通业财税档全链路。这意味着企业能够实现财务数据的无缝对接和共享，提高财务管理的整体效率。
它还能让数据“活起来”，真正挖掘档案数据价值。通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。
通过资源重组，合思档案能够提升企业管理能效，实现效益最大化。它能够优化企业的财务档案管理流程，提高资源的利用效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：广泛的适用性
合思档案适用于多种典型场景，就像是一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的大门。
在单套制场景下，合思档案实现了线上一套电子数据管理。它能够保证财务档案证据链完整，将纸质原文件混序归档，实现会计档案不打印、应收尽收。这种方式不仅提高了档案管理的效率，还降低了成本。
在档案扩展场景中，合思档案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身需求对档案类型进行灵活定义，满足不同业务场景的需求。
证据链完整性场景能保障财务合规。通过规则引擎组装档案数据，检测证据链完整性，合思档案能够确保企业的财务档案符合相关法规和标准。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部不同部门和人员可以根据权限进行档案的共享调阅，提高工作效率。
数电票场景提供了全流程自动化解决方案。它能够实现数电票的自动采集、处理和归档，提高数电票管理的效率和准确性。
实物备查场景可实现实物档案全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时跟踪和管理，确保实物档案的安全和完整。
客户成功案例：真实的实践见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就像是一面面旗帜，为其他企业树立了榜样。
有年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。不仅提高了财务档案管理的效率，还为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过优化档案管理流程，提高了企业的管理水平和竞争力。
有多系统数据互联的企业，在使用合思档案之前，面临着数据孤岛的问题。合思档案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过数字化的档案管理方式，该集团能够更加高效地处理财务档案，为教育事业的发展提供了保障。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。如果你也想解决企业财务档案管理难题，实现降本增效和数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案，开启财务档案优化之旅。
