在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的企业费用报销及财务收支管理模式,犹如一座陈旧的迷宫,存在多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂以及预算管控困难等诸多痛点。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营之路。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把智慧的钥匙,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,为企业打开了突破困境的大门。
创新方案解锁财务新篇
合思以其独特的视角和卓越的技术,构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成的魔法,合思打破了数据之间的隔阂,实现了多系统数据的自由互通。在预算管控方面,它如同一位精准的指挥官,实现跨系统预算管理,让预算管控有效落地。而发票智能校验和自动生成凭证的功能,更是极大地提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
费控系统功能全景探秘
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝藏库,拥有众多令人瞩目的功能模块。
发票管理功能模块就像一位严谨的税务专家,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列细致入微的操作,确保每一张发票都合规合法。费用管理功能模块则如同一位精明的管家,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理,让企业的费用支出一目了然。
此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能,以及合同管理台账、银企直联、开放平台等实用功能。它支持多系统集成和定制化开发,能够根据企业的不同需求进行灵活调整,就像一件量身定制的精美衣裳,完美贴合企业的发展需求。
产品核心亮点闪耀光芒
- 无需报销的极致体验
合思的无需报销模式为企业费用报销带来了一场革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化的操作,让企业费用报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。 - 强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,是合思系统连接能力的秘密武器。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据在不同系统之间自由流动。 - 移动审批与AI技术的完美结合
审批流程在合思的系统中变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用为贴票而烦恼,报销效率得到了极大提高。同时,OCR技术保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。这就像给员工和财务人员都配备了一位智能助手,让企业费用报销工作更加轻松高效。 - 灵活配置与定制化服务
合思深知不同企业有不同的需求,因此支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身需求定制费用类型、审批流程、预算管控规则等,满足不同企业的个性化需求。就像一位技艺精湛的工匠,能够根据不同的材料和需求打造出独一无二的艺术品。
产品价值体现显著成效
- 效率提升的飞跃
合思的解决方案为企业带来了效率的大幅提升。员工的报销周期大幅缩短,报销效率得到显著提高。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,财务核算效率和付款效率也得到了极大提升,月均处理单据量明显增加。企业费用报销不再是一件繁琐耗时的事情,而是变得高效快捷。 - 成本节约的利器
在成本节约方面,合思同样表现出色。它加强了费用管控,降低了企业成本。通过减少发票重复报销和不合规现象,从源头控制了成本。同屏比价功能更是让企业在因公消费时能够选择最优方案,节省了大量成本。就像一位精打细算的理财专家,为企业守护着每一分钱。 - 合规经营的保障
合规经营是企业发展的基石,合思为企业提供了有力的保障。它实现了预算全流程管控,避免了费用超标。规范的合同管理流程,让企业能够实时监控合同付款和回票进度。同时,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了财务合规性。企业在合思的助力下,能够在合规的轨道上稳健前行。 - 数据驱动决策的智慧
合思BI数据分析报表就像一双洞察企业经营数据的慧眼,让企业能够实时了解自身的经营状况。管理层可以随时查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。数据成为了企业决策的有力支撑,让企业在市场竞争中更加从容自信。
典型使用场景广泛覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型使用场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思都能够满足企业不同的业务需求。就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数智化转型的各种大门。
成功案例见证卓越实力
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业的成功应用案例,是合思实力的最好证明。这些企业来自不同行业、不同规模,但都在合思财务数字化解决方案的帮助下,实现了企业费用报销的高效管理和财务数智化转型。他们的成功经验就像一盏盏明灯,为其他企业照亮了前行的道路。
市场定位与差异化优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。这种独特的优势让合思能够为企业提供更全面、更高效、更灵活的财务数智化服务,在市场竞争中脱颖而出。
综上所述,合思财务数字化解决方案为企业带来了提升效率、降低成本、加强合规、数据驱动决策等诸多价值。展望未来,合思将继续紧跟企业的业态和组织变化,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也想体验合思带来的高效企业费用报销解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型的新征程。