在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管理领域面临着重重困境。多系统各自为政形成数据孤岛，预算管控难以切实落地，报销流程繁琐低效，这些问题如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星，为企业冲破困境提供了全新的思路与方法。接下来，让我们深入了解合思解决方案如何为企业的电子归档流程带来革新。
行业痛点黑匣子
企业在财务数字化转型的征程中，仿佛置身于一个迷雾笼罩的迷宫，面临着诸多难题。
大量自研系统如同孤立的岛屿，难以有效整合，信息流通受阻。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现人为错误。支出分散在多个系统中，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理脱节，导致财务管理混乱。发票人工校验及账务处理工作量巨大，财务人员不堪重负。报销流程漫长，审批缓慢，严重影响员工的工作积极性。财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工，这些问题都如同毒瘤一般，侵蚀着企业的运营效率和财务管理水平，也对电子归档流程的顺畅进行造成了极大阻碍。
合思企业画像
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就像一位执着的探险家，在财务数智化领域不断探索前行。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为电子归档流程提供了坚实的基础。
使命愿景灯塔
合思始终如一地秉承以客户为中心的服务理念，就像一座明亮的灯塔，为企业指引方向。它致力于通过财务数字化解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。在电子归档流程方面，合思的使命愿景促使其不断优化产品，为企业提供更高效、更安全的解决方案。
功能模块百宝箱
合思费控就像一个装满宝藏的百宝箱，拥有丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作，为电子归档流程中的发票管理提供了全方位的支持。费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能，确保费用管理的精细化和自动化。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的数据分析需求。同时，它还具备合同管理台账、预算管控、银企直联、系统集成等功能，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案，也使得电子归档流程更加顺畅和高效。
功能亮点创新魔方
合思费控在功能上具有众多亮点和创新之处，如同一个神奇的魔方，不断为企业带来惊喜。
无需报销是其一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地简化了电子归档流程。
系统连接能力强也是合思的优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它能够以标准化的方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让电子归档流程中的数据流通更加顺畅。
智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片中的发票信息，如同一位火眼金睛的检查员，提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，为电子归档流程提供了强大的技术支持。
预算管控前置功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则实时预警，确保预算得到有效控制，也为电子归档流程提供了准确的预算数据支持。
产品优势护盾
合思产品具有多方面的优势，就像一面坚固的护盾，为企业的财务管理保驾护航。
广泛连接是其显著特点之一。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行对接，实现数据的互通共享，打破数据孤岛，为电子归档流程提供了丰富的数据来源。
定制化服务能力让合思能够根据不同企业的业务需求和组织架构，量身定制解决方案。无论是定制单据模板、审批流程还是费用类型，都能满足企业的个性化需求，使电子归档流程更加贴合企业实际情况。
高效便捷是合思产品的又一优势。它大幅缩短了员工的报销周期，提高了报销效率，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。同时，减轻了财务人员的工作量，节约了人员成本。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效决策，也为电子归档流程的优化提供了有力的支持。
安全可靠是企业对财务管理系统的基本要求，合思在这方面表现出色。它能够保障企业财务数据的安全，符合保密单位的数据安全需求。例如，针对派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性，确保电子归档流程中的数据安全无虞。
目标用户应用舞台
合思的目标用户广泛，涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、零售、医疗等多个行业。就像一个广阔的舞台，不同行业的企业都能在上面展示自己的风采。
其应用场景丰富多样，涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些应用场景中，电子归档流程都能得到高效的实现。例如，在无需报销场景中，消费即合规，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了电子归档流程的效率。
成功案例口碑墙
众多专精特新企业纷纷选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，就像一面口碑墙，见证了合思的实力。
动力源通过使用合思解决方案，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案在优化电子归档流程方面的卓越能力。
合思的财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业的电子归档流程带来了质的飞跃。它不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点，还助力企业实现了财务数字化转型。如果您想体验合思财务数字化解决方案为电子归档流程带来的高效便捷，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
