在当今竞争激烈的商业环境中,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,在引入合思财务数字化解决方案后,于差旅费用报销等财务流程方面取得了显著成效。效率大幅提升,成本显著节约,为企业的发展注入了新的活力,这一成功案例也吸引着众多企业的关注目光。
客户背景与挑战:动力源的转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人。
作为一家高端制造企业,动力源在发展过程中面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型方面,有着强烈的需求。传统的财务流程繁琐,信息流通不畅,难以实现精细化闭环管理和降本增效。特别是差旅费用报销环节,存在着流程复杂、效率低下等问题,极大地影响了企业的运营效率和员工的工作体验。如何将先进的管理方案嵌入财务信息系统,成为动力源亟待解决的问题。
解决方案概述:合思搭建业财融合桥梁
合思针对动力源的需求,提供了以连接为核心的财务数字化解决方案。该方案涵盖了多个方面,包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思费控、合思商城、合思档案等一系列产品和服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了各系统之间的信息孤岛。在差旅费用报销方面,实现了消费与财务数据的无缝对接。员工在进行差旅消费时,相关信息能够实时同步到财务系统,无需手动填写繁琐的报销单据,大大简化了差旅费用报销流程。这种创新的模式,真正实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效、透明。
成效与成果:差旅费用报销效率与成本双优化
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效率提升:差旅费用报销速度大幅加快
在引入合思财务数字化解决方案后,动力源在差旅费用报销方面实现了惊人的效率提升。整体财务流程效率提升了300%,其中差旅费用报销周期更是缩短了3周。员工无需再花费大量时间整理报销单据、等待审批,极大地提高了工作效率。过去繁琐的差旅费用报销流程,如今变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约:人员成本显著降低
除了效率提升,合思的解决方案还为动力源节约了大量成本。在差旅费用报销管理方面,通过自动化流程和精细化控制,节约了50%的人员成本。企业不再需要投入大量人力进行报销单据的审核和处理,降低了人力成本的同时,也减少了人为错误的发生。 -
业务支持:助力全球化业务发展
合思的解决方案不仅优化了差旅费用报销流程,还为动力源的全球化业务提供了有力支持。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够适应不同国家和地区的业务需求。在差旅费用报销方面,能够根据不同的业务场景进行灵活处理,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国内出差还是国际商务旅行,员工都能享受到便捷、高效的差旅费用报销服务。
客户反馈:合思成为可靠合作伙伴
动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。合思总能第一时间解决动力源面对的复杂需求,尤其是在差旅费用报销等财务流程方面,提供了专业、高效的解决方案。其产品和服务为企业的财务数字化转型提供了有力支持,让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来合作与展望:携手共进,深化财务数字化
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方也对未来的合作充满期待。未来,双方有望继续深化合作,进一步拓展业务场景。在差旅费用报销等方面,不断优化流程,提升财务数字化水平。通过持续的创新和改进,共同推动企业的发展,实现更大的突破。
动力源的成功案例为众多企业提供了借鉴。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅费用报销作为企业财务管理的重要环节,也需要进行革新。合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也希望像动力源一样,在差旅费用报销等财务流程方面实现优化,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远,让有限更有效。