在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为众多企业量身定制了卓有成效的财务数智化解决方案。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为典型案例，深度剖析合思是如何助力企业实现财务数字化转型，达成合规安全保障的。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务领域遭遇了重重挑战。企业内部的数据分散于多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，支离破碎。这种状况直接导致费用管控如同空中楼阁，难以真正落地实施，预算超标的情况更是屡见不鲜。
每个财务月，企业都要面对海量的单据处理工作。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印并粘贴，这不仅让大量人力耗费在低价值的劳动上，还造成了严重的纸张资源浪费。而且，票据原文丢失、档案信息残缺不全的问题时有发生，业务人员借阅历史资料变得极为困难，这种局面显然无法适应企业快速扩张的发展需求。
合思的定制化解决方案
针对该企业面临的诸多难题，合思为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
这一方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务数据的准确性，使得企业顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务工作的及时性。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5，大大提高了财务工作的效率。
合思方案带来的显著成效
- 增效：开启财务高效新时代
企业采用合思的解决方案后，在增效方面收获颇丰。企业能够实时掌握付款进度，无需财务人员进行单点沟通，极大地提高了工作效率。档案整理效率也得到了显著提升，消除了多维度整理所耗费的大量工时。
合思帮助企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅的场景，让借阅和查找变得更加便捷高效。无论是日常的财务查询，还是应对审计等特殊情况，都能快速准确地找到所需档案，为企业的运营决策提供了有力支持。合规安全保障贯穿于增效的每一个环节，确保企业在高效运营的同时，也能保持合规安全。
- 降本：打造低成本运营模式
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理可控。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及相关成本的浪费，节约了财务档案的空间成本。
通过优化费用管理流程，企业能够更加精准地控制成本，提高资金的使用效率。合规安全保障为降本提供了坚实的基础，确保企业在降低成本的过程中不会出现任何合规风险。
- 合规：构建安全合规防线
合思的解决方案在合规方面提供了全方位的保障。发票 OCR 识别验真技术保障了费用的合规性，审批流转路径清晰可视，让每一笔费用的支出都有迹可循。企业能够有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
合规安全保障是合思解决方案的核心优势之一，它让企业在财务运营过程中始终保持合法合规，避免了潜在的法律风险和财务损失。同时，方案还实现了先进的管理模式，灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资和报销，使费用业务数字化融入日常办公，贴合双碳目标，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。合规安全保障贯穿于这一转型过程的始终，为企业的数字化发展保驾护航。
合思的解决方案为该知名头部数字阅读品牌带来了全方位的提升，成功实现了财务全流程数字化闭环。这不仅充分证明了合思在财务数智化领域的强大实力，也为其他企业提供了极具借鉴价值的成功范例。在数字化转型的征程中，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供合规安全保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思，开启企业财务数字化的新篇章。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验合规安全保障带来的卓越价值。
