在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了经费使用效益,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:业务多元下的财务转型困境
动力源的业务版图广泛,覆盖多个领域,旗下拥有众多子公司和办事处。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验不佳,数据分散在各个系统中,难以形成有效的信息流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,不仅耗费了大量的时间和精力,还影响了经费使用效益。
合思方案:打破壁垒重塑经费管理格局
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
-
系统融合打通数据孤岛
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒。各个系统的数据实现了实时共享和交互,为企业的经费管理提供了全面、准确的数据支持,有效提升了经费使用效益。 -
无需报销重塑商旅流程
合思创新性地推出了无需报销模式,对动力源的商旅出行流程进行了重塑。在这种模式下,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动创建结算单和生成凭证。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,经费使用更加透明、高效,进一步提升了经费使用效益。 -
强大连接加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业的业务处理和数据统计效率大幅提升,经费使用效益也得到了显著优化。
转型成效:效率提升成本节约显著
合思财务数字化解决方案的应用,为动力源带来了显著的成效。
-
报销周期大幅缩短
动力源员工的报销周期从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善,经费使用效益也随之提高。 -
会计工作量缩减
会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,智能制单节省了大量精力,进一步提升了经费使用效益。 -
全程管控助力高效决策
管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为高效决策提供了有力支持。通过对经费使用的精准把控,企业的经费使用效益得到了最大化发挥。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展,不断提升经费使用效益。
在当前的经济环境下,企业对经费使用效益的追求愈发迫切。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其为企业经费管理带来的变革。