在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的必然趋势。然而,企业在电子凭证管理的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着重重暗礁与挑战。合思的敏捷财务收支管理平台恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
行业风云:电子凭证管理痛点突显
随着数电票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,企业财务管理迫切需要驶入数字化转型的快车道。然而目前,企业在电子凭证管理方面存在诸多亟待解决的问题。
首先,企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。调研结果令人惊讶,部分企业员工对电子凭证政策的认知程度极低。有30.53%的受访者在处理电子凭证时甚至不进行查验,这无疑为企业的财务管理埋下了巨大的隐患。
其次,在纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着极高的合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,成为了企业电子凭证数字化转型道路上的巨大障碍,54.08%的受访者都对此深有感触。传统滞后的报销入账流程,也使得企业在财务管理上效率低下,难以适应快速变化的市场环境。
破局之道:合思全流程解决方案登场
面对企业在电子凭证管理方面的重重困境,合思挺身而出,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为核心,统一了各类电子凭证的底层技术,如同打通了企业财务管理的任督二脉,将电子凭证会计处理全流程的各个环节紧密连接起来,有力地推动了企业电子凭证的数字化转型。
功能大观:合思财务收支管理平台全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多功能。
差旅申请功能让员工的出差申请变得更加便捷高效,只需在平台上轻轻一点,就能快速完成申请流程。商旅线上订购功能则为企业提供了一站式的商旅服务,让企业能够轻松预订机票、酒店等,节省了大量的时间和精力。易商卡线下消费功能,方便员工在外出办公时进行消费,同时也便于企业对消费进行管理和控制。
核心亮点:合思平台独特优势彰显
合思财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业打造了一个全方位的消费管理体系,让企业在消费管理上更加得心应手。
随着数字货币和数电票的应用推广,合思平台可实现无需报销的功能。这一创新功能大大简化了企业的报销流程,提高了财务处理效率。同时,平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,有效提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的财务管理带来了极大的便利。
价值洞察:合思方案多重效益凸显
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下,企业都在努力寻找降低成本的方法,合思平台的出现无疑为企业提供了一个绝佳的选择。
通过优化业务流程,完善配套措施,合思平台能够显著提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。这就好比为企业的财务管理加上了一道坚固的防线,让企业的财务数据更加安全可靠。
合思平台还能推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在数字化时代,数据就是企业的核心竞争力,合思平台能够帮助企业充分挖掘数据的价值,为企业的决策提供有力支持。同时,它助力企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手,让企业在可持续发展的道路上迈出坚实的步伐。
场景探秘:合思方案适用范围广泛
合思的解决方案适用于企业的商旅、日常办公等费用管理场景。通过总额管控,平台能够实现商旅线上订购、易商卡线下消费,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程管理。
在商旅场景中,企业可以通过平台对员工的差旅费用进行全面管理,实现费用的合理控制和精准核算。在日常办公场景中,平台可以帮助企业对办公用品采购、会议费用等进行管理,提高企业的办公效率和管理水平。
案例剖析:合思方案成功实践见证
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一数据充分证明了合思平台在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
知名头部数字阅读品牌通过应用合思平台,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。企业的运营效率得到了大幅提升,成本得到了有效控制,同时也确保了财务管理的合规性。世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,大大提高了企业的档案管理效率。
市场定位:合思平台精准聚焦中小企业
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其平台专为中小企业设计。具有功能全面、易于上手、集成能力强、定制化服务、持续更新升级等优势。
功能全面意味着企业在使用平台时,无需再为寻找不同的管理工具而烦恼,一个平台就能满足企业的多种需求。易于上手则降低了企业员工的学习成本,让员工能够快速掌握平台的使用方法。集成能力强使得平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,提高了企业的信息化管理水平。定制化服务则能够根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案。持续更新升级确保了平台能够紧跟时代发展的步伐,不断为企业提供更加优质的服务。
同时,合思还能与多家知名企业和机构合作,共同推动行业的进步。在合作过程中,合思能够吸收各方的先进经验和技术,不断完善自身的产品和服务,为企业提供更加优质的财务智能化应用。
合思的敏捷财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效的解决方案,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务。如果您的企业也想在财务智能化应用转型中取得突破,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的平台,开启数字化之旅!