在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,脱颖而出。
市场形势:财务智能化风口下的业财融合新挑战
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进,业财融合成为了横亘在转型之路上的关键瓶颈。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求与日俱增。他们渴望拥有一套更为灵活的财务管理系统,以实现对企业运营的精准把控。在这样的大背景下,费控报销也在悄然发生着变革,“无需报销”正成为未来发展的必然趋势。
痛点分析:传统费用管理的困境与突围
企业费用支出管理犹如一座错综复杂的迷宫,存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出在企业成本中的占比不断提升,传统的费用管理方式已然难以适应企业快速发展的需求。
税务会计面临着税票业务流程规范的巨大压力,每一个环节都容不得半点差错。费用会计则需要绞尽脑汁解决电子发票重复报销等难题,稍有不慎,就可能给企业带来不必要的损失。企业迫切需要一套更专业、更贴合自身需求的系统,来完成这场意义重大的转型。
解决方案整体策略概述:合思引领的财务数智化新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位睿智的领航者,为企业的财务数字化转型指引方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业应提前布局财务数字化,这是一场未雨绸缪的战略规划。对税务会计和费用会计分别进行改造,实现业务系统与财务系统的无缝连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统。这一系列举措,将为企业打造一个高效、智能的财务运营体系。
核心模块:费控管理平台的五级进化之路
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了多个核心模块,其中费控管理平台更是重中之重。费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从最初的手工报销阶段,逐步迈向高级无需报销阶段,每一层级都是一次质的飞跃。
在不同层级中,平台实现了预算、消费、报销、对账、记账、归档等环节的数字化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到了极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。预算安排方案在这个阶段得到了更加精准的执行,企业的财务管理效率大幅提高。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。预算安排方案与企业的战略规划紧密结合,为企业的发展提供了强有力的支持。
竞争优势:合思的多元实力铸就行业领先地位
合思是一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力,为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
其平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的平台上找到适合自己的预算安排方案。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这一系列的举措,使合思在市场竞争中脱颖而出。
成功案例:合思在多行业绽放光彩
合思在多个行业都有着令人瞩目的成功应用案例。在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。预算安排方案在这个项目中发挥了重要作用,确保了费用的合理使用和高效管理。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与内部OA软件的协同性。通过合思的预算安排方案,该公司的财务管理更加科学、精准。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。预算安排方案帮助该品牌合理规划资金,实现了企业的稳健发展。
服务体系:全方位服务护航企业财务转型
合思拥有一套完善的服务体系,通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供专业的售前、售中、售后服务。在预算安排方案的制定和实施过程中,合思的专业团队会全程陪伴,为客户提供贴心的指导和支持。
同时,艾瑞咨询为合思提供行业咨询和投资研究等服务,助力合思在市场竞争中不断发展。这强大的外部支持,使合思能够及时了解行业动态,为客户提供更优质的预算安排方案。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在财务数字化的浪潮中,合思将继续发挥其优势,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。