在当今数字化汹涌浪潮席卷之下，企业正处于财务数字化转型的关键岔口。传统的财务报销和管理模式犹如陈旧的老车，暴露出流程繁琐、效率低下、费用管控难等诸多积弊，严重掣肘着企业的前行步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其先进卓越的解决方案，如同一把利刃，助力企业披荆斩棘，解决难题，实现降本增效的目标。
行业痛点：传统报销审核机制的困局
众多企业在财务数字化管理的征程中，面临着重重痛点，传统的报销审核机制更是问题丛生。
其一，流程繁琐至极。大量自研系统如同散落在各处的孤岛，难以整合。员工不得不像在迷宫中穿梭一样，在多个系统间频繁切换操作，手工录入不仅合规难度大，而且耗费大量时间和精力。报销流程漫长，审批环节如同蜗牛爬行，多级审批周期冗长，进度还不透明，员工只能焦急等待。
其二，费用管控犹如一团乱麻。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。费用类型五花八门，统一管控难上加难，企业无法实时掌握支出成本，如同在黑暗中摸索。
其三，财务基础工作量如山。发票处理困难重重，基础操作耗时漫长。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的基础工作上，财务价值感大幅降低。
其四，数据安全和集成问题突出。保密单位对数据安全有着极高的要求，但多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，信息利用率极低，如同捧着金饭碗却挨饿。
解决方案概述：合思重塑报销审核机制
合思推出了全面的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。具体而言，系统集成功能将多系统的数据进行统一管理和同步，打破了数据孤岛，让信息畅通无阻。预算管控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的费用支出把好关。对公付款建立合同管理台账，规范合同管理流程，让票款进度一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率。自动生成凭证通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，自动生成财务凭证，减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点：报销审核机制的创新密码
- 无需报销：畅享高效报销新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销审核机制变得高效而流畅。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让报销审核机制更加智能。 - 移动审批和 AI 技术应用：科技赋能报销审核
借助 OCR 自动识别照片的发票信息，如同给报销审核机制装上了一双慧眼，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，随时随地都能完成报销审核。 - 灵活的预算管控：精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让报销审核机制能够精准把控企业的费用支出。 - 合思商城：一站式消费与报销新选择
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，如同一个超级购物平台，为企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，进一步优化了报销审核机制。
用户收益：报销审核机制带来的多重红利
- 员工：报销效率飞升幸福感提升
员工的报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感大大提升，报销审核机制成为员工的贴心助手。 - 财务：工作减负价值凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，报销审核机制让财务人员的工作变得轻松而高效。 - 管理：全程管控决策更准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，报销审核机制成为企业管理的得力参谋。
典型场景：报销审核机制的实战应用
- 商旅出行：无缝衔接高效报销
员工通过合思费控发起差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受到差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现“无需报销”，报销审核机制在商旅出行场景中发挥得淋漓尽致。 - 销售费用管理：精细管控提升效率
对销售费用进行精细化管理，通过预算管控、费用标准控制等功能，确保销售费用支出合规，提高销售费用的使用效率，报销审核机制为销售费用管理保驾护航。 - 预算管控：实时监控精准把关
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止预算超标，实现预算的全流程管控，报销审核机制如同一个精准的管家，把好企业费用支出的每一道关。 - 系统集成：数据互通效率倍增
将企业内部的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，提高工作效率，报销审核机制在系统集成中焕发出新的活力。
客户成功案例：报销审核机制的成效见证
- 动力源：多系统集成开启报销新时代
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，报销审核机制为动力源带来了翻天覆地的变化。 - 汉威科技：统一收口提升财务管控力
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，报销审核机制让汉威科技的财务管控更加精准。 - 派克新材：数字化转型引领高端制造
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，报销审核机制为派克新材的数字化转型注入了强大动力。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中取得了显著成效，革新了企业的报销审核机制，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，立即联系我们，开启您的财务数字化之旅！
