合思助力企业财务数字化转型，优化差旅申请流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式，这无疑增加了企业的管理难度。而且，各部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在纸电凭证混合的时期徘徊，这其中潜藏着巨大的合规风险。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在传统模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”，并且还存在较高的审计和税务风险。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性，还缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。

面对企业财务数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，为企业提供了全面而专业的解决方案，下面让我们一同深入了解。

合思：一站式财务数智化解决方案专家

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的领航员，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了一站式服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队不断探索和创新，为产品的升级和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地，都能享受到合思及时、专业的服务。

合思还积极参与《电子凭证数智化无需报销绿皮书》的研究与发布，通过深入的研究和分析，全面洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势。在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上，合思引领着会计数字化转型的绿色新方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务数字化转型更加顺畅。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，每一个亮点都犹如一颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化转型的道路。

差旅申请流程在企业日常运营中至关重要，合思平台的差旅申请功能为企业提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅申请和预订，大大提高了工作效率。

易商卡线下消费功能也是一大特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能更是贴心，它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，让发票管理更加准确和高效。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学的决策。

企业选择合思：收益显著立竿见影

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。

在提高工作效率方面，合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作和审批流程。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本可节约50%。以差旅申请流程为例，以往繁琐的纸质申请和审批流程被线上化、自动化所取代，大大缩短了申请和审批时间，提高了员工的出行效率。

降低成本也是合思解决方案的一大优势。合思减少了纸张消耗和档案管理费用。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合环保理念。

保障合规是企业财务管理的重要目标。合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

合思还能助力企业决策。平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过对差旅申请流程相关数据的分析，企业可以了解员工的出差需求和消费习惯，从而制定更加合理的差旅政策。

合思解决方案：典型场景广泛适用

合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同类型的企业提供了精准的服务。

对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅申请流程方面，解决了差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。让企业的财务流程更加顺畅，差旅管理更加高效。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工在差旅申请流程中无需再为垫资和繁琐的报销流程烦恼，财务人员也无需进行大量的手工录入和审批工作，大大提高了报销效率。

对于数据分散、内部多系统并行的企业，合思可助力完成业财平台建设。解决了费用管控无法有效落地、预算超标、财务档案管理成本高且效率低等问题。通过优化差旅申请流程，实现了对差旅费用的有效管控和预算的合理安排。

对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档成本高、档案查阅不便等问题。在差旅申请流程中，相关的电子凭证和数据能够得到有效的管理和存储，方便企业随时查阅和使用。

合思客户成功案例：数据见证实力

众多企业选择合思的解决方案后，都取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅申请流程方面，通过合思平台的优化，员工的差旅申请更加便捷，费用控制更加严格，为企业节省了大量的成本。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅申请流程的简化和自动化，让员工能够更加专注于业务工作，提高了企业的整体运营效率。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。差旅申请流程的优化，使得企业的差旅管理更加规范和高效。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在差旅申请流程中，相关的电子凭证能够及时、准确地录入和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业财务数字化转型刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的收益效果、广泛的适用场景和众多的成功案例。如果您的企业也想优化差旅申请流程，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。现在就行动起来，让合思助力您的企业迈向财务数字化的新高度！