自动化差旅流程助力连锁零售业财务数智化转型

在科技浪潮奔涌向前的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，连锁零售业面临着愈发激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争白热化，流量红利逐渐消退，企业愈发意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式已刻不容缓。今天，我们就来深入探讨连锁零售业财务数智化的相关话题，而自动化差旅流程在其中扮演着至关重要的角色。

市场形势：存量时代的连锁零售挑战

在消费市场的舞台上，连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的深刻变革。曾经的流量红利如潮水般逐渐退去，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。连锁零售企业若想在存量时代站稳脚跟，就必须从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。流量红利的消失，迫使零售品牌借助全域经营的方式来挖掘用户“终身价值”，实现可持续的价值增长。而自动化差旅流程能够为企业在精细化管理和全域经营中提供有力支持，提高运营效率。

痛点分析：连锁零售财务管理之殇

传统的财务管理模式在连锁零售业中暴露出诸多问题。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业往往更多依靠业务团队提供的“利润报告”，但业务团队以业绩为导向，容易忽略业务开展过程中产生的各类费用和成本，老板难以看到真实的经营情况，现金虚空，企业面临着潜在的风险。

财务分析的时效性要求日益提高，传统会计事后算账的模式已无法满足连锁零售业的需求。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，但当前财务在事前预测和过程把控方面存在明显不足。

在连锁零售企业的营销活动中，“事后分析”现象普遍存在，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金却看不到收益。而自动化差旅流程可以在一定程度上解决这些问题，提高财务数据的时效性和准确性。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖出净利润。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。自动化差旅流程作为其中的重要一环，能够优化企业的差旅管理，提高效率，降低成本。

核心模块：全方位解决方案助力连锁零售

• 连锁零售业综合解决方案：多角色提效挖掘利润
  该方案实现多角色提效，让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）更专注于业务开展。

业财数据高效采集，能及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（开店阶段、日常运营、异常处理）和零售营销（品牌活动、营销推广、新媒体营销）。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。自动化差旅流程在业务终端和运营中台的运作中，能够提高差旅相关数据的采集和处理效率。

• 连锁门店业财管理解决方案：全环节覆盖驱动增长
  该方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址涉及市内用车、差旅出行、商务招待；装修有装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。还可通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。自动化差旅流程在选址和差旅出行等环节，能够实现自动化的申请、审批和报销，提高工作效率。

• 全域营销ROI提升解决方案：灵活适配提升效益
  该方案灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联，适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等多种业务场景。有预置方案&自建应用，基于元数据驱动、自动化引擎等。自动化差旅流程可以与营销活动中的差旅安排相结合，提高营销活动的效率和效益。

• 合思的无需报销解决方案：高效便捷节约成本
  差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等。门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票，如发票袋归集发票、免贴票等。拥抱自动化，精细核算，车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等。自动化差旅流程是无需报销解决方案的重要组成部分，能够让差旅管理更加高效便捷。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数字化服务。

合思的解决方案能够提高财务分析的时效性，不仅能做到事前“算赢”，更能事后“快算”，帮助企业及时发现问题、解决问题。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，具有丰富的行业经验和成功案例，能够为连锁零售企业提供可靠的解决方案。自动化差旅流程作为合思解决方案的一部分，具有高效、准确、便捷等优势，能够帮助企业提升竞争力。

成功案例：真实见证合思实力

• 鸣鸣很忙：降本增效成果显著
  鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。自动化差旅流程的应用，让鸣鸣很忙的差旅管理更加高效，为企业节约了成本。

• COMMUNE幻师：优化管理节省成本
  COMMUNE幻师是极物思维集团旗下品牌，合思费控上线后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化差旅流程在其中发挥了重要作用，提高了差旅管理的效率和准确性。

• 烤匠·麻辣烤鱼：提升效率释放精力
  烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。自动化差旅流程让烤匠·麻辣烤鱼的差旅报销更加便捷，提高了员工的工作效率。

• 可孚医疗：精细化运营提升人效
  可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到产品利润情况，评估营销策略效果，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。自动化差旅流程为可孚医疗的精细化运营提供了支持，提高了企业的管理效率。

服务体系：贴心服务保障企业发展

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。

合思拥有专业的团队，包括写作团队（CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等）进行内容研究、策划和企业调研，为客户提供专业的解决方案。

合思可能会为客户提供系统操作培训，帮助客户更好地使用其财务数智化系统，提升管理效率。在产品的开发和更新过程中，不断引入先进的技术和理念，如前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为客户提供持续的技术支持和创新服务。自动化差旅流程作为合思服务体系的一部分，也能享受到专业的技术支持和培训服务。

结尾：拥抱变革开启数智化之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案全流程覆盖，能够帮助连锁零售企业从粗放转化为精细化管理，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。

自动化差旅流程作为合思解决方案的重要组成部分，能够为连锁零售企业带来高效、便捷、准确的差旅管理体验。希望连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，提升企业的精细化运营水平，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

如果您想亲身体验自动化差旅流程带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！