在当今数字化风起云涌的时代，各行业企业于财务管理领域，尤其是费用管控方面，遭遇了重重挑战。传统手工报销模式繁琐低效，多系统并存形成的数据孤岛，以及费用标准难以切实落地等问题，如同沉重的枷锁，严重阻碍了企业降本增效与合规经营的步伐。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台以及丰富多元的解决方案，宛如一盏明灯，为企业破解这些难题指明了方向。
行业痛点剖析：预算执行跟踪难题突显
企业在财务管理和费用管控的征程中，可谓荆棘丛生。多系统操作不仅体验不佳，手工录入更是让合规性成为难题。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，犹如一盘散沙，难以整合利用。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗余，这一切都让企业在财务管理的道路上举步维艰。
同时，成本增效成为企业面临的重大挑战。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都需要企业付出巨大的努力。预算管控执行困难重重，项目付款归集杂乱无章，手工填写规范难以保证，基础数据互联互通更是遥不可及。在这些问题中，预算执行跟踪的难题尤为突出，企业难以实时掌握预算的执行情况，导致预算超支等问题时有发生。
解决方案全景：为预算执行跟踪保驾护航
合思提供了全方位的财务数智化服务，犹如一套精密的组合拳，直击企业财务管理的痛点。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，一应俱全。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互联互通，让预算执行跟踪的数据能够实时、准确地传递。无需报销的模式更是一次革命性的创新，重塑了商旅出行流程，员工无需再为垫资和开票而烦恼，财务统一对账，大大提升了员工的幸福感和财务工作效率，也为预算执行跟踪提供了更清晰的路径。
整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，能够对预算执行进行精准跟踪。搭建合同管理台账，实时统计付款和回票进度，让每一笔资金的流向都一目了然。支持发票智能校验，自动生成凭证，提高了财务工作的准确性和效率，为预算执行跟踪提供了可靠的数据支持。
核心功能亮点：强化预算执行跟踪能力
- 无需报销：预算执行跟踪的便捷通道
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让预算执行跟踪变得轻松高效，每一笔费用的支出都在预算的监控之下。 - 系统连接能力强：打通预算执行跟踪的数据脉络
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计效率，为预算执行跟踪提供了更全面、及时的数据。 - 发票智能处理：保障预算执行跟踪的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。准确的发票数据是预算执行跟踪的基础，合思的发票智能处理功能为预算执行跟踪提供了坚实的保障。 - 预算管控精准：实时监控预算执行跟踪情况
整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控让企业能够实时掌握预算执行情况，及时采取措施进行调整，确保预算执行跟踪的有效性。 - 合思BI数据分析报表高效透明：为预算执行跟踪提供决策依据
所有费用的发生可自动快速生成分析报表，为公司管理层提供了丰富的数据支撑。通过对这些报表的分析，管理层可以清晰地了解预算执行情况，便于做出科学合理的业务决策，进一步优化预算执行跟踪。
用户收益洞察：预算执行跟踪带来的多重价值
- 员工：畅享预算执行跟踪下的便捷体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。同时，清晰的预算执行跟踪也让员工能够更好地控制自己的费用支出，符合企业的预算要求。 - 财务：依托预算执行跟踪提升工作效能
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如深入分析预算执行情况，为企业的财务管理提供更专业的建议。 - 管理：借助预算执行跟踪实现全程管控
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理层能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。预算执行跟踪成为管理层掌控企业财务状况的有力工具，确保企业在预算的框架内稳健发展。
典型场景解析：预算执行跟踪的实际应用
- 无需报销场景：预算执行跟踪的无缝对接
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。在这个场景中，预算执行跟踪贯穿始终，每一笔消费都与预算进行实时比对，确保费用支出在预算范围内。 - 商旅出行场景：预算执行跟踪的高效推进
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行商旅预订，享受同屏比价和免垫资服务。同时，预算执行跟踪能够实时监控商旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。 - 销售费用管理场景：预算执行跟踪的精准把控
通过预算管控和费用标准设置，有效控制销售费用支出，提高费用使用效率。预算执行跟踪能够实时跟踪销售费用的预算执行情况，及时发现问题并进行调整，确保销售费用的合理使用。 - 预算管控场景：预算执行跟踪的核心阵地
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，实时监控预算执行进度，防止超标情况发生。在这个场景中，预算执行跟踪是核心任务，通过精准的监控和预警，确保企业的预算目标得以实现。 - 系统集成场景：预算执行跟踪的数据支撑
广泛连接多系统，实现数据互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。系统集成场景为预算执行跟踪提供了丰富的数据来源，让预算执行跟踪更加准确、全面。
客户成功案例：预算执行跟踪成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算执行跟踪方面，公司能够实时掌握费用支出情况，及时调整预算，确保了预算的有效执行。 - 汉威科技集团股份有限公司
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。预算执行跟踪的加强，让企业能够更好地控制成本，提高经济效益。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账的闭环管理，提升了财务管理合规性。预算执行跟踪在这个闭环管理中发挥了重要作用，确保了每一个环节的费用支出都符合预算要求。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。预算执行跟踪的实时性和准确性，为企业的费用控制提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理和费用管控方面的挑战，尤其是在预算执行跟踪方面存在难题，不妨选择合思。让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅！
