在商业的大舞台上，财务数字化转型正成为企业高质量发展的关键密码。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它凭借畅销30余年的辉煌战绩，构建起了覆盖全国的销售版图。而合思解决方案的融入，让这家零食巨头在财务领域大放异彩，也为众多企业展示了财务数字化转型的巨大魅力。接下来，让我们深入探究这家零食品牌是如何借助合思解决方案，实现企业报销流程的华丽转身。
困境重重：老牌零食巨头的报销难题
这家零食品牌，在市场上叱咤风云多年，拥有庞大的供应链和多元化的销售渠道。然而，辉煌背后也隐藏着诸多报销流程的痛点。
其管理流程横跨多个系统，导致企业报销流程繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对精细化的核算管理要求，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控脱节，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的进一步发展。
合思出击：一站式报销解决方案登场
面对上述难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该零食品牌的企业报销流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城具备同屏比价功能，让员工能够轻松选择最具性价比的消费方案。同时，它还能实现统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，大大简化了企业报销流程。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心提供了多样化的选择。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下则可以统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了不同场景的需求，让财务工作更加高效。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。对于其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业报销流程中的档案管理变得更加规范和高效。
成效显著：财务转型带来的惊喜蜕变
合思解决方案的应用，让该零食品牌在企业报销流程上取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约差旅费用超过200万。这一数字不仅体现了合思在差旅管控上的强大能力，也为企业节省了大量的资金。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的人工记账工作，如今通过合思的自动化功能，变得轻松快捷。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务数据的准确性和及时性。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案的优越性。
在业财连接和档案管理方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户点赞：财务效率与管理水平双提升
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功地解决了这些问题。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变显著提升了财务工作效率和管理水平，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。企业对合思解决方案的满意度极高，认为它为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来：深化合作探索更多可能
合思解决方案为该零食品牌带来了显著的效益，双方的合作也取得了丰硕的成果。未来，双方有望继续深化合作，进一步探索财务数字化转型的更多可能性。通过不断优化和创新，为企业的发展提供更强大的支持。合思将继续发挥自身的技术优势，帮助企业在企业报销流程等财务领域实现更大的突破。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。如果您的企业也希望优化企业报销流程，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思的解决方案。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验解决方案的魅力，积极推动自身的财务数字化转型。
