在当今企业财务数字化转型的大趋势下,众多企业遭遇了诸多难题。信息孤岛现象严重,导致各部门之间的数据无法顺畅流通;费用管控犹如一团乱麻,难以做到精准把控;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;成本居高不下,更是像一座大山,制约着企业的发展效率和竞争力。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,正助力企业突破这些困境,企业差旅工具合思便是其中的有力武器。
创新方案:构建财务数智化新蓝图
合思有着独特的战略布局。基于广泛连接的生态体系,它如同一个强大的纽带,将各个相关平台紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化发展注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是别具一格。
在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台功能强大,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,让业务和财务不再是“两张皮”,而是紧密结合,共同为企业的发展助力,企业差旅工具在其中发挥着重要作用。
核心亮点:打造高效财务新体验
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多元平台连接,打破信息壁垒
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让各个平台之间的信息能够自由流通,彻底打破了信息孤岛的局面。企业的各项数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、全面的依据,企业差旅工具也能更好地与其他系统协同工作。 -
无需报销分级,实现消费合规
合思的无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 级。这一标准就像是一把精准的尺子,帮助企业清晰直观地了解费控报销数字化的阶段。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销的数字化进程,实现消费即合规,采购即报销,大大提高了企业的财务管理效率,企业差旅工具也能更好地适应不同级别的管理需求。 -
多产品功能,覆盖全场景需求
合思拥有多个强大的产品功能。合思商城实现了全场景智能差旅管理,从预订机票、酒店到安排用车等,一站式解决企业的差旅需求,让企业的差旅管理更加便捷高效。合思费控做到了全流程数字化费控管理,从费用预算的制定到费用的报销审核,每一个环节都能实现数字化管理,有效控制企业的费用支出。合思档案助力高效会计档案管理,让企业的会计档案管理更加规范、安全。收支管理全场景覆盖发票处理和经营分析,为企业的财务管理提供了全面的支持。合思付款、收款、BI 分别实现采购、销售、分析的智能化管理,让企业的业务流程更加智能化、自动化,企业差旅工具是其中不可或缺的一部分。 -
开放应用商店,拓展功能边界
合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等功能。企业可以根据自身的需求,在应用商店中选择适合自己的应用,进一步拓展企业的财务管理功能,满足企业多样化的发展需求,企业差旅工具也能在这个开放的生态中不断升级完善。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:全流程管控,辅助决策降成本
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够进行精准的预算规划;在事中,实时监控费用的支出情况;在事后,进行详细的数据分析。通过这种全流程的管控,能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,有效降低企业的成本,提高企业的经济效益,企业差旅工具为老板提供了更清晰的差旅成本管控视角。 -
财务:释放压力,智能识别风险
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。合思的出现,让财务人员得到了解放。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证抵扣,每一个环节都能进行精准管理。同时,还能智能识别发票中的风险,如虚假发票、重复报销等问题,大大提高了财务工作的准确性和安全性,企业差旅工具减少了财务人员在差旅费用处理上的繁琐工作。 -
员工:省事省心,告别繁琐报销
对于员工来说,因公消费变得轻松愉快。使用合思,员工无需垫资、开票、打印,在多数场景下甚至无需报销。这就大大节省了员工的时间和精力,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率,企业差旅工具让员工的差旅出行更加便捷。
典型场景:满足多样化业务需求
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常采购,还是员工的差旅消费,都能在这个生态中得到满足。企业可以通过合思,整合各类消费资源,实现集中采购,降低采购成本,企业差旅工具在消费场景中提供了一站式的解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思还拥有包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这个生态中,业务和财务能够紧密结合,实现数据的实时共享和业务流程的自动化。企业可以根据自身的业务需求,灵活配置业务流程,提高企业的运营效率,企业差旅工具与业务场景紧密融合,为企业的业务发展提供支持。
客户成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这一系列的数据表明,合思能够显著提高企业的工作效率,降低企业的运营成本,让企业在市场竞争中占据更有利的地位,企业差旅工具在其中发挥了重要作用。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记借助合思,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这充分证明了合思在费用管控方面的强大能力,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制,提高企业的经济效益,企业差旅工具为徐福记的差旅管理带来了显著改善。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。合思让企业的档案管理更加高效、安全、环保,为企业的可持续发展提供了有力支持,企业差旅工具也有助于相关档案的管理和记录。 -
汉威科技集团、中影股份等:实现数字化转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思实现了财务数字化转型。合思的解决方案帮助这些企业提升了财务管理水平,增强了企业的竞争力,让企业在数字化时代能够更好地发展,企业差旅工具是推动这些企业数字化转型的重要力量。
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