在企业的日常运营中，财务数字化转型是提升管理效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。该公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率显著提升，会计工作量明显缩减，人员成本也得到了有效节约。下面，让我们深入了解这一差旅报销最佳实践。
行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，客户群体广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复。这使得传统的财务管理方式越来越难以满足企业的发展需求，寻求一种高效、合规的财务数字化解决方案迫在眉睫。差旅报销最佳实践在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案：精准对接的数字化利刃
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新和共享，避免了信息不一致带来的管理难题。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还大大降低了财务风险。
此外，合思系统连接能力强大，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的深度融合。差旅报销最佳实践在合思的解决方案中得到了充分体现。
变革成效：效率与成本的双重飞跃
应用合思解决方案后，动力源迎来了显著的变革。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作效率大幅提升。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效决策。差旅报销最佳实践为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：携手共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也反映了双方在数字化转型道路上携手共进的决心。差旅报销最佳实践在动力源的成功应用，为更多企业提供了可借鉴的经验。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅报销最佳实践带来的变革。
