在当今数字化浪潮的汹涌推动下,企业正积极迈向财务智能化的新征程。业财融合成为了企业发展道路上的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,同时,企业自身在工业化中后期以及后疫情时代,对更为灵活、精细化的管理系统需求愈发迫切。这一系列因素使得财务数字化转型成为企业发展的必然选择。然而,企业费用支出管理却存在着诸多痛点,传统的费控管理方式已明显难以适应新的发展需求。在这样的背景下,合思敏捷的企业在线报销平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
解决方案全景透视
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的企业在线报销平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态就如同一个庞大的信息网络,将企业内部各个业务环节紧密相连,打破了信息孤岛,实现了数据的流通与共享。双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了新的活力,一方面通过技术创新提升平台的性能和功能,另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让企业员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
核心功能优势解码
- 分级费控管理:开启智能化报销新旅程
合思的企业在线报销平台提供了分级费控管理体系,涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的五个层级。这种分级管理模式能够逐步提升企业费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工在消费时无需先行垫付资金,消费记录自动同步到平台,极大地提升了员工的报销体验。L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一数据、统一支付,让报销变得更加高效、便捷。到了 L5 高级无需报销阶段,智能化手段全面渗入报销各环节,如智能审批、智能核算、智能归档等,真正实现了报销的自动化和智能化。
- 广泛连接能力:构建数据互通桥梁
企业在线报销平台具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统进行无缝对接,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种连接,企业可以打破部门之间的壁垒,实现数据的实时共享和交互,为企业的决策提供更加准确、及时的信息支持。
未来,平台还将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。在报销场景方面,将不断拓展新的消费场景,满足企业多样化的报销需求。与多种系统和供应商的对接也将更加深入,实现数据的深度融合和业务的协同发展。同时,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业提供更加全面的服务。
- 数据赋能:挖掘数据价值宝藏
合思的企业在线报销平台合理运用业务与财务数据,为企业的财务管理提供了强大的支持。通过对数据的分析和挖掘,平台可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
自动化执行可以减少人工操作,提高工作效率;精细化运营可以帮助企业降低成本,提高效益;智能化决策可以为企业提供科学的决策依据,避免决策失误;流程优化可以简化报销流程,提高工作效率;风险控制可以及时发现和防范财务风险,保障企业的资金安全;经营预测可以帮助企业提前规划,应对市场变化。
- 中台服务能力:打造企业管理智慧引擎
企业中台在企业管理中起着至关重要的作用。合思的企业在线报销平台拥有强大的中台服务能力,包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业的业务流程更加规范、高效。数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供数据支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,提高企业的核心竞争力。
应用场景案例剖析
- 医药行业:合规高效报销典范
医药行业对合规性要求极高,同时活动报销、差旅报销等业务较为频繁。合思的企业在线报销平台能够满足医药行业的高度合规要求,提高报销效率和进程。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。通过银企直连一键支付,简化了支付流程,提高了支付效率。同时,平台实现了财务系统间科目的对接与自动记账,减少了人工操作,提高了数据的准确性和及时性。
- 软件行业:项目费用管理专家
软件行业通常采用项目/产品制业务形态,费用归集和结算较为复杂。合思的企业在线报销平台针对软件行业的特点,为企业提供了定制化的解决方案。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,EAI 模块打通数据连接,实现了各系统之间的数据共享和交互。通过优化报销审批流程,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了企业的协同性。
- 连锁经营行业:数字化报销先锋
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的企业在线报销平台为连锁经营行业提供了有效的解决方案。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核和资金风险。通过对财务数据的整合和分析,企业可以更好地了解各门店的经营状况,提高运营效率。
合思的企业在线报销平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的企业在线报销平台,开启免费试用,踏上企业财务数智化的新征程。