在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已成为企业破局发展的关键要素。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业提供精准高效的财务数字化服务，特别是其员工差旅工具在其中发挥的重要作用。
动力源：转型浪潮中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的独特地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，涵盖了24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业的不断发展，动力源早早开启了财务数字化转型和业财融合的征程，然而，自建的多个系统却带来了一系列新的问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，数据分散在各个系统中难以整合。特别是在员工差旅方面，业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同部门、不同业务线的报销流程差异巨大。组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪，导致员工在使用员工差旅工具时体验不佳，财务处理效率低下。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的重重财务困境，合思为其量身定制了一套综合解决方案，其中员工差旅工具发挥了关键作用。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一站式解决方案，全方位满足动力源的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。这意味着员工在使用员工差旅工具时，无需重复录入个人信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了操作效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握每一笔费用的流向。
在产品应用上，合思的员工差旅工具实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用员工差旅工具时，能够更加便捷地获取所需信息，提高工作效率。
显著成果：效率提升与成本节约双丰收
应用合思的财务数字化解决方案，特别是员工差旅工具后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在使用员工差旅工具预订差旅服务时，能够在同一界面比较不同渠道的价格，选择最适合自己的方案。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为差旅费用的垫付和报销而烦恼。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。员工差旅工具的应用，让财务流程更加透明、规范，减少了人为错误和风险。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过员工差旅工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据显示，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思员工差旅工具在提升企业效率和节约成本方面的显著成效。
未来展望：携手前行共创财务数字化未来
通过与合思的紧密合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约的双赢局面。展望未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的员工差旅工具将不断优化和升级，以适应动力源不断变化的业务需求。随着企业全球化业务的拓展，员工差旅工具将提供更加便捷、高效的服务，助力动力源在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验员工差旅工具带来的便捷与高效，为企业发展注入新的动力。
