在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的技术和全面周到的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业实现财务数智化的华丽升级。今天,就让我们以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的解决方案如何为企业带来令人瞩目的显著成效。
科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家熠熠生辉的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业,它更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它宛如一颗璀璨的明星,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着精妙绝伦的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,汉威科技集团也面临着一系列复杂的挑战。财务收支管理犹如一团错综复杂的乱麻,业务与财务的融合仿佛隔着一堵厚重的墙,困难重重。为了突破这些困境,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,就如同在黑暗中渴望一束明亮的光。而智能差旅管理,作为财务数字化的重要一环,也成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思全流程智慧方案
合思为汉威科技集团量身打造了一套涵盖全流程的财务数智化解决方案,其中智能差旅管理更是其中的亮点。在费控方面,合思费控宛如一位精明的管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,像一张细密的大网,覆盖了因公消费的全场景。
它巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能差旅管理场景下,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据如同灵动的音符,自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪,就像在阳光下清晰可见的路径。
同时,合思还提供了连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多方面的连接服务。这就如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的顺畅连通。在智能差旅管理中,这些连接服务让企业能够实时掌握差旅费用的动态,做到心中有数。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的军师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在智能差旅管理中,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,就像一位精准的舵手,掌控着企业财务的航向。
显著成果彰显实力
通过合思的解决方案,尤其是智能差旅管理的应用,汉威科技集团在多个方面取得了令人欣喜的显著成果。
在费用控制上,企业的差旅、采购等成本得到了有效降低,实现了降本增效。智能差旅管理让企业能够合理规划差旅安排,选择最优的出行方案和住宿标准,避免了不必要的费用支出。原本像流水一样的差旅费用,如今变得更加可控,就像被驯服的野马,为企业节省了大量的资金。
在财务效率提升方面,员工报销耗时降低75%,财务入账归档时间减少85%,极大地释放了财务压力。智能差旅管理实现了差旅费用的自动采集和报销流程的自动化,员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需再进行繁琐的审核和入账工作。这就如同给财务工作装上了加速器,让整个流程变得更加高效快捷。
在合规经营上,确保了每一笔支出的合规、安全、透明,提升了企业的财务管理水平。智能差旅管理对每一笔差旅费用进行严格的审核和监控,确保费用支出符合企业的规定和相关法律法规。这就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,让企业能够放心地开展业务。
在数据管理方面,实现了业财融合,企业能够实时掌握财务和业务数据,为科学决策提供了有力支持。智能差旅管理将差旅业务数据与财务数据进行深度融合,企业管理者可以通过数据分析,了解差旅费用的分布情况和业务活动的效果,从而做出更加科学合理的决策。这就像给企业管理者提供了一双洞察未来的眼睛,让他们能够在激烈的市场竞争中占据先机。
合思相伴开启新篇
合思的财务数智化解决方案,特别是智能差旅管理,为汉威科技集团带来了全方位的提升,不仅解决了企业当前面临的财务管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。随着企业的不断发展和数字化需求的进一步提升,合思将继续凭借其先进的技术和创新的理念,宛如一位忠诚的伙伴,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化浪潮中持续领先。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思。合思的智能差旅管理将以专业的服务和全面的解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的智能差旅管理系统,开启您的财务数字化之旅。