在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业提供了强大而有力的支持。它助力企业打破传统财务管理的重重束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
科技先锋:合思的财务数智化画卷
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多个城市,它设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有众多付费企业和用户。其快速报销系统,更是在企业财务数智化进程中发挥着重要作用。
核心绝技:快速报销系统的多元功能
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的快速报销系统提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得轻松高效,就像一场流畅的舞蹈,每一个动作都精准到位。 -
系统集成:打破数据流转枷锁
快速报销系统具备强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业内部的数据就像一条条畅通无阻的河流,自由流动,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思的快速报销系统整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像一位精明的财务管家,时刻精准把握企业的财务脉搏,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
快速报销系统的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,大大提高了发票识别效率。就像拥有一双火眼金睛,能够迅速准确地识别发票的真伪和合规性,杜绝假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件,快速报销系统可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还避免了人工操作可能出现的错误,让财务凭证的生成变得轻松又准确。
优势凸显:快速报销系统的卓越风采
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效率飞升:开启高效财务新时代
与传统财务报销和管理模式相比,合思的快速报销系统具有显著的优势。在传统模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐复杂,财务人员的工作量巨大且效率低下。而合思的快速报销系统可使员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。像汉威科技,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。快速报销系统就像一台高效的发动机,为企业的财务运转注入强大动力。 -
数据互通:实时掌控财务信息
传统模式下,多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,财务制度难以落地。而合思的快速报销系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成,数据实时更新。管理者可以实时掌握数据信息,对业务运营及时进行调整和优化。就像一位指挥官,能够在第一时间了解战场的最新情况,做出准确的决策。 -
合规精细:筑牢财务安全防线
在传统模式下,发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,预算管控往往具有事后性。而合思的快速报销系统的发票智能校验功能可杜绝这些问题的出现,预算管控能够前置到提交环节,实现精细化管理,从而降本增效。它就像一道坚固的防线,为企业的财务安全保驾护航。 -
体验升级:员工财务双愉悦
传统模式下,员工填报时间长,操作体验差,财务人员基础工作压力大。合思的快速报销系统可极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升员工使用体验。同时,财务人员可以从基础工作中解放出来,去做更有价值的工作。这就像一场贴心的服务,让员工和财务人员都能感受到便捷和愉悦。
成功典范:快速报销系统的实践硕果
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动力源:开启高效财务新篇章
北京动力源科技股份有限公司采用了合思的快速报销系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台。这一举措解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。快速报销系统让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。 -
汉威科技:实现财务效率大跨越
汉威科技集团股份有限公司使用合思的快速报销系统、合思档案以及合思商城。解决了成本增效需求、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。快速报销系统成为汉威科技提升财务效率的得力助手。 -
派克新材:打造高效财务新生态
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思的快速报销系统和银企直连。解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。快速报销系统为派克新材打造了一个高效的财务新生态。
合思的快速报销系统在众多企业的应用中取得了显著成效,为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的价值。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将更加迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,持续提升技术能力和解决方案的适应性,为更多企业提供优质的财务数智化支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。