在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理也因此面临着全新的挑战。如何在复杂多变的环境下实现高效、合规的档案管理，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察市场需求，推出了合思档案这一领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决档案管理难题，助力企业在风险控制与合规的道路上稳步前行，实现数字化转型。
产品概述：一站式档案管理新方案
合思档案是合思公司旗下一款专为企业打造的电子会计档案管理平台。它犹如一位智慧的管家，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
该平台具有强大的连接能力，能够无缝连接各类异构业财系统。通过这种连接，它可以实现发票、单据、凭证等的自动匹配，做到应收尽收。合思档案提供全流程的电子会计档案管理服务，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节，让企业的档案管理工作变得轻松高效，为企业的风险控制与合规管理提供坚实的基础。
核心产品技术功能：科技赋能档案管理
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多源采集：灵活多样的数据获取途径
合思档案具备接口互联和手动采集两种数据采集方式，为企业提供了多样化的选择。接口互联方面，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，大大提高了数据采集的效率。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，比如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等。这些方式让企业在面对不同的数据来源和格式时，都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性，为风险控制与合规提供可靠的数据支持。 -
智能制档：高效精准的档案生成
合思档案利用规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。同时，它支持字段映射，方便用户查阅。在数据检测方面，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据真实、完整、安全、可用。这种智能制档方式不仅提高了档案生成的效率，还降低了人为错误的风险，有力地保障了企业档案管理的风险控制与合规。 -
档案管理：精细管控的档案守护
在档案管理方面，合思档案拥有精准的权限管理功能。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些精细的管理措施，有效避免了档案管理过程中的风险，确保企业档案管理符合相关法规要求，实现风险控制与合规。 -
档案应用：便捷高效的档案利用
合思档案提供多维检索功能，满足多场景查询需求。用户可以按多种维度自定义查询和批量检索，快速找到所需的档案信息。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些丰富的档案应用功能，让企业能够更加高效地利用档案资源，同时也有助于企业在风险控制与合规方面做到心中有数。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，传统纸质档案管理需要大量的纸张成本和整理成本，还需要占用大量的存储空间。而合思档案能够节约这些成本，降低高显性成本和高隐形成本，让企业在档案管理上更加经济高效。
在效率方面，传统纸质档案检索效率低下，员工常常需要花费大量时间在重复低价值的工作上。合思档案则可以提升检索效率，让员工告别繁琐的手工查找，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高整体工作效率。
在合规性方面，国家对电子会计档案管理有明确的政策要求，传统纸质档案管理在满足这些要求时可能会面临诸多挑战。合思档案能够满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，有效避免高合规风险，为企业的风险控制与合规提供有力保障。
应用案例：真实场景下的成功典范
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海量单据企业的管理变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标提升显著。在风险控制与合规方面，合思档案帮助企业规范了档案管理流程，确保了档案数据的真实性和完整性，有效降低了企业的合规风险。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地。该方案确保了电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。通过提升整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在风险控制与合规方面，统一的管理标准让企业能够更好地应对各种法规要求，降低了因管理不规范而带来的风险。 -
多系统互联企业的数据整合
一家多系统数据互联企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过这些措施，企业节省了成本，同时也加强了风险控制与合规管理。完整的业务证据链让企业在面对审计等情况时能够更加从容，确保了企业的合规运营。 -
民办教育集团的管理升级
某民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，为其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在风险控制与合规方面，合思档案帮助企业建立了更加规范的档案管理体系，确保了企业的档案管理符合相关法规要求，降低了企业的合规风险。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业竞争力。如果您也想体验合思档案在风险控制与合规方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
