在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。我国电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开，众多企业也迎来了财务数智化转型的新契机。然而，在电子凭证管理的道路上，企业却面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，重磅推出了合思档案，为企业破解电子凭证管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点：财务档案管理的困境
在企业的日常运营中，财务档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。众多企业在这一领域遭遇了诸多难题。
首先是归档难。企业在处理单据、发票等财务资料时，需要花费大量的时间和精力去确认它们的一致性。每一张单据都可能涉及到不同的业务场景和审批流程，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案的管理方式容易导致档案遗失，一旦重要档案丢失，企业可能面临巨大的损失。
其次是查找慢。纸质档案受时空限制，就像被锁在一个巨大的迷宫里，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间，效率极其低下。
再者是成本高。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。在当前经济环境下，企业的运营成本不断增加，纸质档案管理的高成本无疑给企业带来了沉重的负担。
最后是不合规。随着电子凭证的普及，纸质档案管理办法已经无法满足企业对电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。企业面临着数据丢失、泄露等风险，合规问题日益凸显。
解决方案概述：合思档案的一站式服务
面对这些难题，合思档案应运而生。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
该平台基于广泛连接的生态，就像一个庞大的信息网络，能够自动采集、制档、管理和利用档案数据。它为企业提供了一站式的财务数智化服务，让企业告别了传统的纸质档案管理方式，实现了财务档案管理的智能化和自动化。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的财务档案管理带来了质的飞跃。
开放式接口互联是其一大亮点。它能够自主采集档案数据，即使是大文件也能自动切割，数电票也能实现自动化解析。这就好比给企业的财务档案管理配备了一个智能的采集器，能够快速、准确地收集和处理各种档案数据。
智能关联功能更是让人眼前一亮。它可以自动组装档案，进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。通过智能关联，企业的财务档案管理变得更加高效和精准。
精准权限管控是保障档案安全的重要手段。合思档案可以对档案目录进行灵活扩展，实现水印管理，档号也符合国标要求。这就像给企业的财务档案加上了一把安全锁，确保档案数据的安全和合规。
多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。它支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
用户收益：畅享智能化带来的红利
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性的工作。员工不再需要手动整理和归档大量的单据和发票，节省了大量的时间和精力。档案利用变得便捷高效，企业可以随时随地查询和使用所需的档案数据。
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过对档案数据的分析，了解业务的运行情况，为决策提供有力的支持。
同时，合思档案还能为企业节约大量的成本。包括耗材成本、存储成本和人力成本等。在当前经济环境下，企业的每一分钱都来之不易，合思档案的成本节约功能无疑为企业带来了福音。
典型场景：广泛适用的财务利器
合思档案适用于各类企业的财务档案管理。无论是医疗、教育培训，还是快消/流通等行业，都能从合思档案中受益。
它帮助企业实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在这个过程中，费用报销智能化得到了充分的体现。企业的费用报销流程变得更加高效、透明，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。
客户成功案例：真实数据见证实力
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的升级。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据充分证明了合思档案的高效和实用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。费用报销智能化在这里得到了完美的诠释。
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务运营变得更加顺畅和高效。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它将帮助您实现费用报销智能化，让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验合思档案的魅力。
