连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖出净利润

在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式存在明显弊端，数据处理速度慢且准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，企业对市场变化的反应迟缓。同时，业务增长依赖活动，但活动成本分析严重延迟，所有的活动ROI测算都在事后，企业可能陷入为营销而营销的怪圈，不断投入资金却难以看到收益。在从增量时代迈向存量时代的变革中，连锁零售企业急需从粗放式增长模式转向精细化增长模式。而数字化差旅合规审核作为企业财务管理中的重要一环，也亟待优化升级，以适应新的市场环境和企业发展需求。

合思全流程解决方案概述

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思专注于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思针对连锁零售业推出了连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。并且，合思以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而便捷的服务。数字化差旅合规审核在合思的全流程解决方案中，能够实现高效、准确的管理，为企业节省成本、提高效率。

核心功能亮点揭秘

• 业财数据高效采集
  合思能够对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节的业财数据进行高效采集。通过及时掌握业务动态，企业可以更好地应对市场变化。在数字化差旅合规审核方面，能够准确采集差旅相关的各项数据，确保费用的真实性和合规性。

• 数据赋能业务决策
  合思提供费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，通过数据赋能业务决策，挖掘企业净利润。在差旅费用的处理和分析中，数字化差旅合规审核可以对差旅费用进行全面的检查和分析，为企业的决策提供有力支持。

• 业财流程一体化贯通
  合思将台账&单据串联，实现一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。在差旅管理中，数字化差旅合规审核可以将差旅申请、费用报销等环节与财务系统无缝对接，提高工作效率。

• 无需报销解决方案优势
  合思的无需报销解决方案具有诸多优势。在差旅方面，实现差旅无需报销成本合理收缩，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等。在门店发票管理方面，实现门店发票统一回收管理，如发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等。同时，还能拥抱自动化精细核算，如员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等。数字化差旅合规审核在无需报销解决方案中起到了关键作用，确保差旅费用的合规性和准确性。

用户收益显著提升

• 多角色提效
  合思的解决方案让业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）能够更专注于业务开展。在数字化差旅合规审核的支持下，各个角色在差旅管理方面的工作效率得到了极大提升，减少了繁琐的审核流程，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。

• 财务效率提高
  合思的解决方案能够提高财务审核、分摊、制表效率。例如，可孚医疗月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员使用合思聚合企业消费后，提升了财务工作效率，全国900 + 门店的财务部人效提升200%。在数字化差旅合规审核的作用下，财务人员能够更快速、准确地处理差旅费用，提高工作质量。

• 时效大幅缩短
  合思能够缩短单据时效和报表产出时效。如可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。通过数字化差旅合规审核，差旅费用的报销和报表生成更加及时，为企业的决策提供了更及时的数据支持。

• 成本有效降低
  许多企业引入合思系统后实现了成本降低。如鸣鸣很忙引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅管理中，数字化差旅合规审核可以有效控制差旅成本，避免不必要的费用支出。

典型场景全面覆盖

• 连锁门店场景
  连锁门店的选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等场景，合思的解决方案都能提供全面支持。在这些场景中，数字化差旅合规审核可以确保差旅费用的合理使用，保障企业的财务安全。

• 零售营销场景
  零售营销的品牌活动（渠道销售、渠道经营）、营销推广（广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费）、新媒体营销（新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费）等场景，合思也能满足需求。数字化差旅合规审核可以对营销活动中的差旅费用进行严格审核，确保费用的合规性和合理性。

• 全域营销场景
  在全域营销场景中，店长移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超；经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，便于进行效果比对，提高报表产出时效。数字化差旅合规审核可以为全域营销活动中的差旅费用管理提供实时监控和分析，确保活动的成本控制在预算范围内。

• 差旅报销场景
  像鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员通过合思无需报销解决方案，摆脱低效复杂的报销流程，提升报销体验。数字化差旅合规审核在差旅报销场景中能够实现自动化审核，提高报销效率，减少员工的报销负担。

客户成功案例见证实力

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验。财务数字化支持业务快速运转，实现业内高周转率，采购成本同比降低30%。在数字化差旅合规审核的帮助下，鸣鸣很忙集团的差旅管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。

• 极物思维集团
  极物思维集团旗下COMMUNE幻师等品牌，通过合思费控、银企直联、合思档案等，至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款、当天关账。引入合思系统实现数据线上化和可视化，识别到门店端人工成本问题并将其由25%降至21%，年节约成本5000万。数字化差旅合规审核在极物思维集团的差旅管理中发挥了重要作用，有效控制了差旅成本，提高了财务管理效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。数字化差旅合规审核为烤匠·麻辣烤鱼的差旅费用管理提供了精准的审核和分析，确保费用的合规性和合理性。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表保障合理化精细分析，业务人员可直观评估营销策略效果，财务部人效提升200%，单据时效和报表产出时效大幅提升。在数字化差旅合规审核的支持下，可孚医疗的差旅管理更加科学、高效，为企业的营销活动提供了有力支持。

在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是企业提升竞争力的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案，能帮助企业解决行业痛点，提升竞争力。其中，数字化差旅合规审核作为重要的一环，能够为企业的差旅管理提供高效、准确的支持。

如果您的连锁零售企业也想实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨选择合思解决方案。您可以通过400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。