在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。今天,我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,探寻合思解决方案如何助力其在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
科技先锋:汉威科技集团全景扫描
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,早在创业板首批上市时便崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域,为这些领域提供全方位的解决方案。在智慧城市建设中,汉威科技的传感器和仪表如同城市的“神经末梢”,精准感知城市的运行状态;在安全生产领域,其技术保障着工业生产的安全稳定;在环境保护方面,助力环境监测与治理;在民生健康领域,为人们的生活质量提升贡献力量。随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务管理的新挑战,数字化档案管理的需求也日益凸显。如何在复杂的业务环境中实现高效的财务收支管理,成为汉威科技亟待解决的问题。
量身定制:合思解决方案精准出击
合思凭借多年在财务数智化领域的业务实践,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体情况,合思为其量身打造了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,在数字化档案管理方面发挥了重要作用。
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智能协同:破解三流合一难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是个难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技提供了有效的解决办法。智能对账引擎能够快速准确地对企业的各项业务数据进行比对和分析,确保业务流、发票流和资金流的信息一致。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作,使数据的传递更加及时和准确。通过这种方式,汉威科技能够有效管理企业的进、销项发票,保障在数电票时代下常态化地处理对公业务,实现了数字化档案管理的高效运作。 -
专属路径:助力财务数字化转型
不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型过程中有着不同的需求。合思结合汉威科技的行业特点和业务需求,为其在财务数字化转型进程中找到了专属路径。合思的解决方案不仅仅是提供一套软件系统,更是深入企业业务流程,进行全面的梳理和优化。通过对汉威科技业务场景的深入分析,合思为其定制了个性化的财务管理流程,使财务数据能够更加准确地反映企业的业务状况。在数字化档案管理方面,合思帮助汉威科技建立了完善的财务档案体系,实现了财务数据的电子化存储和管理,提高了数据的安全性和可访问性。
显著成效:合思方案助力汉威腾飞
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在实际应用中取得了显著的成效,在数字化档案管理方面也展现出了巨大的优势。
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付款进度:清晰可控对账提效
通过合思的解决方案,汉威科技实现了70%付款进度的清晰可控。在以往的财务管理中,付款进度的跟踪和管理是一项繁琐且容易出错的工作。合思的智能对账引擎和财务管理系统,能够实时监控付款进度,及时提醒相关人员进行处理。这不仅提高了对账效率,还减少了因付款不及时或错误而带来的风险。同时,在数字化档案管理中,付款相关的信息能够及时准确地记录和归档,方便后续的查询和审计。 -
应收实收:智能匹配收款加速
合思的解决方案使汉威科技的应收实收实现了60%的智能匹配,大大提升了收款效率。智能匹配功能能够自动将企业的应收款项与实际收到的款项进行比对,快速发现差异并进行处理。这不仅缩短了收款周期,还提高了资金的使用效率。在数字化档案管理方面,应收实收的相关数据能够自动生成档案,便于企业进行财务分析和决策。 -
零投高效:业财分析模板即用
汉威科技在应用合思解决方案时,实现了0研发投入,却能享受到数十种业财分析模板开箱即用的便利。这些业财分析模板涵盖了企业财务管理的各个方面,能够帮助汉威科技快速准确地进行财务分析和决策。在数字化档案管理中,这些分析模板所产生的数据和报告能够及时归档,为企业的长期发展提供有力的支持。
携手前行:共绘未来合作美好蓝图
合思为汉威科技集团提供的解决方案,在财务管理和数字化档案管理方面取得了显著的成效,对汉威科技的发展具有重要意义。它不仅帮助汉威科技提高了财务管理效率,降低了成本,还为企业的合规经营和可持续发展提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供更优质、更全面的服务,确保企业在使用合思解决方案的过程中得到及时的支持和帮助。
展望未来,合思与汉威科技集团有着广阔的合作前景。双方将继续携手共进,不断深化合作,共同探索财务数智化和数字化档案管理的新路径。同时,我们也呼吁更多的企业选择合思,加入到财务数智化的行列中来。合思将凭借其先进的技术和优质的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
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