合思助力企业开启无纸化差旅管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。目前，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计和税务风险。

多数企业的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。传统报销模式的痛点日益凸显，在此背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业实现电子凭证数字化转型的关键助力。

一站式无忧方案：消费入账归档全打通

合思为解决行业痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。

合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

平台功能丰富多样，差旅申请环节，员工可在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务；发票采集能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能设定预算上限，有效防止超支情况发生。

核心亮点闪耀：自动化安全智能全具备

合思产品拥有诸多核心亮点。借助信息化管理平台，接收端试点单位可通过合思方案实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，能完成发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列自动化操作。

在数据安全方面，合思财务收支管理平台采用先进的加密技术和访问控制机制，全力保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证数据的保密性和完整性。

合思还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率。通过打通多个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。

其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是优势显著，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

企业价值凸显：降本增效合规管理双提升

合思产品为企业带来了多方面的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，结合合思方案，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。

合思帮助企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

企业应用合思解决方案后，员工报销效率显著提高。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。

此外，合思助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。

典型场景覆盖：差旅核算档案管理全搞定

合思产品拥有丰富的典型使用场景。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了高效的无纸化差旅管理。

在财务核算场景下，合思平台能实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

档案管理场景方面，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。

对于企业日常费用管理，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，系统自动采集发票信息，完成审核对账等流程。

成功案例见证：不同企业均获显著成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的实际应用效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现线上线下一体化管理。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位独特：专业创新适应优势尽显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

该平台采用持续更新升级策略，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。如引入AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。

合思产品对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

如果您的企业也想体验高效的无纸化差旅管理，不妨抓住这个机会。现合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用。此外，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多。