在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务数字化难题带来了新的希望。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
电子凭证数字化转型看似前景光明,实则暗藏诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜,例如企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验凭证的合法真实性,这些做法无疑是对数字化转型的一种倒退。
此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱,导致企业在管理过程中协同困难,凭证也极易丢失。在纸电凭证混合的特殊时期,企业还面临着合规风险,传统报销流程的滞后更是让财务管理效率大打折扣。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业在数字化转型道路上的前进脚步。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便一直深耕于财务数智化领域。作为行业的佼佼者,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的综合性财务服务平台。
使命愿景:助力企业预算制定与控制
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算制定与控制方面,合思平台发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业科学合理地制定预算,对各项费用进行精准控制,确保企业的资金使用效率最大化。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式,助力企业在数字时代取得成功。在预算制定与控制的过程中,合思平台通过数字化手段,为企业提供实时、准确的财务数据,帮助企业做出更加明智的决策。
功能概览:全方位的财务支持
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了预算制定与控制的各个环节。差旅申请功能让企业能够对员工的差旅预算进行有效管理,确保差旅费用在预算范围内。商旅线上订购和易商卡线下消费功能,方便员工进行消费的同时,也便于企业对消费数据进行实时监控和分析。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,能够提高企业财务处理的效率,减少人为错误,确保财务数据的准确性。自动提报、资金结算和档案归档功能,实现了财务流程的自动化,节省了大量的时间和人力成本。
商旅分析、自动记账和总额受控功能,为企业的预算制定与控制提供了有力的支持。通过对商旅数据的分析,企业能够了解员工的消费习惯和趋势,从而优化预算制定。自动记账功能减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。总额受控功能确保企业的各项费用不超过预算,实现了对预算的有效控制。
退票预定、AI辅助决策、移动端应用和多语言支持等功能,进一步提升了平台的实用性和便捷性。退票预定功能让企业能够灵活处理差旅安排的变化,避免不必要的费用支出。AI辅助决策功能为企业提供智能化的决策建议,帮助企业更好地进行预算制定与控制。移动端应用让企业管理者和员工能够随时随地进行财务操作和查询,提高了工作效率。多语言支持功能则方便了企业的国际化业务拓展。
亮点创新:引领预算制定与控制新潮流
合思平台在预算制定与控制方面具有诸多亮点和创新。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率,还减少了员工的报销负担,让预算制定与控制更加精准和高效。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在预算制定与控制过程中,企业能够更加方便地查询和分析电子凭证数据,为预算决策提供有力支持。
此外,合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程。通过与其他系统的集成和数据共享,企业能够实现业财一体化管理,提高预算制定与控制的协同性和准确性。
优势突显:卓越的预算管理能力
合思平台在预算制定与控制方面具有显著的优势。其强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够在一个平台上获取全面的财务信息,为预算制定与控制提供更加准确的数据支持。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的预算制定与控制需求各不相同,合思平台能够满足企业的个性化需求,为企业提供更加贴合实际的预算管理方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。在预算制定与控制的过程中,客户成功团队能够为企业提供专业的咨询和指导,帮助企业解决遇到的问题,确保企业能够顺利实现预算管理目标。
用户场景:广泛的应用领域
合思平台的目标用户为各类企事业单位,其应用场景涵盖了企业的财务收支管理、费控报销、商旅管理、会计档案管理等多个方面。在预算制定与控制方面,合思平台能够帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和效益。
无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思平台实现预算的科学制定和有效控制。在财务收支管理方面,合思平台能够帮助企业对各项收入和支出进行实时监控和分析,确保企业的资金流动合理、安全。在费控报销方面,合思平台能够对员工的费用报销进行严格审核,避免超预算报销的情况发生。在商旅管理方面,合思平台能够帮助企业优化差旅预算,提高差旅资源的利用效率。在会计档案管理方面,合思平台能够对电子会计档案进行有效管理,为预算制定与控制提供历史数据支持。
成功典范:预算制定与控制的实践验证
众多企业通过使用合思平台,在预算制定与控制方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这表明合思平台在预算制定与控制方面具有强大的实力,能够帮助企业降低成本,提高效率。
某企业通过合思平台,“无需报销”提高业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。这说明合思平台能够优化企业的财务流程,减少人为干预,提高预算制定与控制的准确性和效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。这些成功案例充分证明了合思平台在预算制定与控制方面的价值和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。
结语:开启预算管理新篇章
合思敏捷的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了全面、高效、创新的解决方案。在预算制定与控制方面,合思平台凭借其强大的功能、创新的模式和卓越的服务,为企业提供了有力的支持。
面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战,各企业应积极选择合思平台,拥抱数字化变革,实现企业的可持续发展和财务管理的全面提升。预算制定与控制是企业财务管理的重要环节,合思平台能够帮助企业在这一环节中取得更好的成绩。
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