在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务及管理领域正遭遇着重重挑战。传统报销模式效率低下,预算管控如同雾里看花,数据分散犹如一盘散沙,这些问题严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的集成财务管理平台解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统如同各自为政的独立王国,难以实现有效的整合,使得企业在管理上如同无头苍蝇,难以找到方向。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验之差,就像在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在钢丝上行走,稍有不慎就会跌倒;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让企业财务人员无从下手。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像放风筝时断了线,让人心里没底。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同背负着沉重的枷锁,举步维艰。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。对于保密单位来说,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,如同在黑暗中摸索,存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述:集成财务管理平台的破局之道
合思的集成财务管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,集成财务管理平台打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困境。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,实现了信息的共享和协同。
无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需再为报销而烦恼,节省了大量的时间和精力,提高了工作效率。
预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以实时掌握预算执行情况,如同拥有了一双洞察预算的慧眼,让预算管理更加精准有效。
对公付款模块,建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地了解每一笔款项的去向和发票的状态,避免了付款风险和发票遗漏问题。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。就像一个智能的发票管家,为企业财务人员减轻了发票处理的负担,提高了发票处理的准确性和效率。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。财务人员无需再手动录入凭证,节省了大量的时间和精力,提高了财务核算的效率和准确性。
核心功能亮点:集成财务管理平台的璀璨明珠
合思集成财务管理平台的费控功能,犹如一颗璀璨的明珠,闪耀着智慧的光芒。移动审批功能,让审批不再受时间和空间的限制,管理者可以随时随地进行审批,提高了审批效率。
AI技术OCR自动识别功能,如同一个智能的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的错误和工作量。
发票自动验真、查重功能,为企业财务人员提供了一道安全防线,避免了虚假发票和重复报销的问题。
凭证自动生成功能,让财务核算更加高效准确,节省了财务人员的时间和精力。
银企直联功能,打通了企业与银行之间的通道,实现了资金的实时划转和监控,提高了资金使用效率。
广泛连接多系统功能,让企业的财务信息能够与其他业务系统实现无缝对接,实现了信息的共享和协同。
合思商城,作为集成财务管理平台的重要组成部分,提供了海量资源同屏聚合比价功能。企业可以在商城中轻松比较不同供应商的价格和服务,节省了采购成本。
按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式,让员工的消费更加便捷,提高了员工的满意度和幸福感。
合思BI,为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。企业可以实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可以查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。
还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。就像一个智能的参谋,为企业管理者提供了准确的决策依据。
用户收益:集成财务管理平台的价值体现
对于员工来说,集成财务管理平台带来了实实在在的收益。免垫资、免开票的模式,让员工的消费更加轻松自在,幸福感得到了极大提升。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、公正,避免了不必要的麻烦。
对于财务人员来说,集成财务管理平台是他们的得力助手。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。
对于管理者来说,集成财务管理平台实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一个精明的舵手,引领企业在市场的海洋中乘风破浪。
典型场景:集成财务管理平台的用武之地
集成财务管理平台在众多典型场景中发挥着重要作用。无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐,提高了工作效率。
商旅出行场景,为企业提供了一站式的商旅服务,包括机票预订、酒店预订、租车等。企业可以通过集成财务管理平台对商旅费用进行有效的管控,节省了商旅成本。
销售费用管理场景,集成财务管理平台可以对销售费用进行精细化管理,包括费用预算、费用报销、费用分析等。企业可以实时掌握销售费用的使用情况,优化销售费用的配置,提高销售业绩。
预算管控场景,集成财务管理平台实现了跨系统预算管理,企业可以实时掌握预算执行情况,及时调整预算,确保预算目标的实现。
系统集成场景,集成财务管理平台打破了数据孤岛,实现了企业内部各系统之间的信息共享和协同。企业可以通过集成财务管理平台对各个业务系统进行统一管理,提高了企业的管理效率。
报表分析场景,集成财务管理平台为企业提供了丰富的报表分析功能,包括费用报表、预算报表、财务报表等。企业可以通过报表分析功能,深入了解企业的财务状况和经营情况,为企业决策提供有力支持。
个人报销场景,集成财务管理平台简化了个人报销流程,提高了报销效率。员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请,财务人员可以及时进行审批和处理。
对公付款场景,集成财务管理平台实现了对公付款的自动化和智能化。企业可以通过集成财务管理平台对对公付款进行统一管理,提高了对公付款的效率和安全性。
费用标准场景,集成财务管理平台可以根据企业的实际情况制定合理的费用标准,并对费用支出进行实时监控。企业可以通过费用标准场景,控制费用支出,提高企业的经济效益。
合同管理场景,集成财务管理平台建立了合同管理台账,对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理。企业可以通过合同管理场景,避免合同风险,提高合同执行效率。
学术推广活动预算管理场景,集成财务管理平台可以对学术推广活动的预算进行精细化管理,包括预算编制、预算执行、预算调整等。企业可以通过学术推广活动预算管理场景,合理安排学术推广活动的费用,提高学术推广活动的效果。
专家库信息管理场景,集成财务管理平台可以对专家库信息进行统一管理,包括专家信息录入、专家信息查询、专家信息更新等。企业可以通过专家库信息管理场景,方便地获取专家资源,提高企业的科研水平和创新能力。
客户成功案例:集成财务管理平台的实力见证
众多企业通过使用合思的集成财务管理平台,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短,效率得到了大幅提升。
会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。财务核算效率提升,预算管控加强,费用支出更加透明。
这些成功案例,充分证明了集成财务管理平台的实力和价值。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
合思的集成财务管理平台已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务及管理方面的难题,不妨选择合思的集成财务管理平台,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用我们的集成财务管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。