在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其出类拔萃的财务数智化产品与服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业在降本增效、合规经营以及低碳运营的道路上稳步前行。接下来，我们将透过汉威科技集团这一鲜活的案例，深入探寻合思的解决方案以及所取得的显著成效，尤其聚焦于其自动化档案管理的独特魅力。
科技先锋汉威集团的发展征程
汉威科技集团股份有限公司宛如科技领域的一颗耀眼明珠，是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在市场的舞台上熠熠生辉。汉威科技集团不仅是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商。它就像一位智慧的使者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域精心提供着解决方案，在科技的海洋中不断探索前行。
合思全链路财务数智化方案的神奇魔法
合思为汉威科技集团量身定制了一套全链路的财务数智化解决方案，其中自动化档案管理更是其中的一大亮点。
合思费控犹如一位精明的管家，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，多场景消费数据能够自动采集、自动流转，就像一条顺畅的流水线，高效而有序。发票可进行精准识别验真，让费用支出变得合规、透明且可追踪。自动化档案管理在其中发挥着重要作用，将相关的费用数据和发票信息进行有序归档，方便后续的查询和管理。
合思商城宛如一个资源丰富的宝库，聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，自动化档案管理可以将消费记录和相关凭证进行自动化归档，确保企业消费数据的完整性和可追溯性。
合思档案是企业自动化档案管理的核心利器，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。通过自动化档案管理，企业的会计档案能够快速、准确地进行分类和存储，大大提高了档案管理的效率。
合思付款解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。自动化档案管理可以将相关的业务单据和发票信息进行关联归档，方便企业进行财务核对和审计。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。同时，自动化档案管理可以将开票信息和销售记录进行自动化归档，为企业的销售管理和财务分析提供有力支持。
合思BI多样性财务分析模型预制，助力企业经营决策。在进行财务分析时，自动化档案管理可以提供准确、完整的历史数据，为分析模型的构建和决策的制定提供坚实的数据基础。
自动化档案管理成效的多面展示
虽然在汉威科技集团的案例中未明确提及具体的成果数据，但合思的自动化档案管理在其他企业的应用成效可谓是有目共睹。
动力源在引入合思的解决方案后，实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。在这个过程中，自动化档案管理发挥了重要作用，它让报销流程更加顺畅，档案管理更加高效，从而大大提升了整体工作效率。
徐福记企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。自动化档案管理对差旅消费记录进行了精准的归档和分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司在自动化档案管理的帮助下，档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。这充分体现了自动化档案管理在提高档案管理效率、降低成本以及保障数据安全方面的巨大优势。
合思方案的总结与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，尤其在自动化档案管理方面表现卓越。它就像一位神奇的工匠，帮助企业实现业财融合，释放人的创造力。在自动化档案管理的助力下，企业的财务数据变得更加有序、高效，为企业的发展提供了强大的支持。
随着数字化技术的不断发展，合思将不断创新和完善产品与服务，特别是在自动化档案管理方面，会不断引入新的技术和理念，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，不妨选择合思。自动化档案管理将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在您可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅。
