合思:开启企业财务数字化转型的差旅新征程

合思:开启企业财务数字化转型的差旅新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。多系统林立如同孤岛,数据难以互通,预算管控力不从心,报销流程繁琐低效。

动力源曾深受大量自研系统难以整合之苦,传统手工报销模式弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据,发票验真、查重也只能依靠人工,假票、错票、重票现象屡见不鲜。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,急需财务数字化重塑流程逻辑。李群自动化原有系统表现不佳,报销未系统化,费控体验差,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。

在这样的背景下,合思这款卓越的企业差旅工具应运而生,为企业解决财务数字化难题带来了新的希望。

合思风采:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

它为客户提供全方位财务数智化服务,精准解决企业在财务数字化转型过程中的痛点和难题,助力企业实现财务精细化管理和业财融合。推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理效率和水平,为企业的发展提供有力支持,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。始终以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,满足客户日益增长的需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。

模块大观:功能齐全覆盖广泛

  1. 合思费控:数据集成新典范
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
  2. 合思商城:差旅消费新体验
    合思商城作为一款优秀的企业差旅工具,为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  3. 合思BI:数据分析新利器
    合思BI可生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
  4. 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

功能亮点:创新驱动高效财务

  1. 无需报销:重塑商旅流程
    无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
  2. 发票智能校验:杜绝票据风险
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  3. 自动生成凭证:解放财务人力
    自动生成凭证通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省财务人员精力,提高财务工作效率。
  4. 强大系统连接能力:打通数据孤岛
    系统连接能力强,通过系统集成与合思费控做标准对接,打通OA平台和相关系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率。

优势突显:卓越表现脱颖而出

  1. 广泛连接:数据互联互通
    合思具有广泛连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、相关系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高企业内部管理和协作效率。
  2. 灵活配置:定制专属方案
    能够根据企业的不同需求和业务场景,定制化搭建解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
  3. 高效服务:专业团队保障
    合思拥有专业的项目团队,在项目实施过程中能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。如汉威科技集团项目中,项目经理顶住压力,克服困难,保证了合思相关系统的正常使用。
  4. 持续创新:紧跟客户需求
    SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,泽璟制药选择与合思合作就是看中了这一优势。

目标场景:广泛适用价值无限

合思这款企业差旅工具的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及集团型公司、专精特新企业、初创企业等不同规模的企业。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多个方面。例如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例:实践见证卓越成效

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  2. 汉威科技集团:财务变革的引领者
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  3. 派克新材:高效报销的践行者
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。
  4. 江西中机:流程优化的受益者
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

综上所述,合思凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过选择合思,获得了显著的成效和良好的体验,如提高了报销效率、节省了人员成本、加强了预算管控、提升了财务核算效率等。

现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,与企业携手共创美好未来。如果你也想体验合思这款企业差旅工具带来的便捷与高效,不妨免费试用一下,开启财务数字化新体验!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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