在数字化浪潮的席卷下，电子凭证全面数字化已然成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这场转型之旅中并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且还存在易丢失等问题，这些犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的时期，面临着诸多合规风险。传统的报销流程已经远远滞后于政策的步伐，难以适应新时代的发展需求。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难重重。中共中央办公厅和国务院办公厅早在2021年就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了一套全面而卓越的解决方案。
合思全流程服务方案 打造财务数智化新生态
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思财务收支管理平台就像是企业的财务智慧大脑，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思平台功能亮点 开启财务管理便捷之门
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，每一个功能都旨在为企业提供更便捷、高效、安全的财务管理体验。
差旅申请流程在合思平台上变得异常简单。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，方便快捷。这不仅提高了员工的工作效率，还让差旅申请流程更加规范化、标准化。
发票采集功能也十分强大。系统可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性，有效提高了工作效率。在这个信息爆炸的时代，快速准确地处理发票信息对于企业的财务管理至关重要。
审核对账功能为企业的财务安全保驾护航。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这保障了财务数据的准确性和安全性，让企业管理者能够更加放心地进行财务管理。
自动记账功能则减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，提升了财务管理的自动化水平。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
企业使用合思平台收益 降本增效合规并行
企业使用合思平台能够获得多方面的收益。在成本方面，合思平台帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合当下绿色环保的发展理念。
在效率方面，合思平台显著提高了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这使得企业的财务管理更加高效、快捷，能够更好地适应市场的变化和发展。
在合规方面，合思平台保障企业财务合规。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
同时，合思平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思平台典型场景 广泛应用助力企业发展
合思平台具有广泛的应用性，适用于多种典型场景。
在企业的差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能还能让员工选择最优惠的差旅方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅申请流程更加轻松便捷。
在企业的费用报销场景中，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业的费用报销更加高效、透明。
在企业的会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全。
在企业的资金结算场景中，合思平台支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金结算的安全和准确。
合思平台成功案例 实力见证卓越成效
众多不同类型的企业使用合思平台后都取得了显著的成功。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。之前差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的浪潮中，企业正站在发展的十字路口。合思平台为企业提供了一个绝佳的选择，帮助企业轻松应对电子凭证数字化转型的挑战。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其良好的口碑和市场反响证明了平台的可靠性和有效性。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。选择合思就是选择与行业前沿的技术和服务同行，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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