在企业的运营管理中，财务收支管理是至关重要的一环。精细化预算掌控能够帮助企业合理规划资金，降低成本，提高效益。今天，我们以汉威科技集团为例，看看合思是如何助力企业解决财务收支管理难题，实现降本增效与数字化转型，达成精细化预算掌控的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，是一家颇具影响力的创新型科技公司。作为创业板首批上市企业，它在行业内声名远扬。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的专业提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案，展现出强大的科技实力和创新能力。在企业的发展历程中，汉威科技始终秉持着创新精神，不断探索新的技术和应用，致力于为客户提供更优质的产品和服务。
业务困境亟待突破
在发展过程中，汉威科技集团面临着诸多财务收支管理方面的挑战，而精细化预算掌控成为了企业迫切需要解决的问题。在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业。企业需要有效管理进、销项发票，实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。只有解决这些问题，才能保障企业的稳健运营和科学决策，实现精细化预算掌控。如果不能妥善处理这些问题，企业的资金使用效率将会降低，成本也会不断增加，对企业的发展产生不利影响。
合思方案精准解决
为了解决汉威科技集团的财务收支管理难题，实现精细化预算掌控，合思提供了一套全场景的财务收支管理解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一的问题。同时，结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。此外，合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等，实现了全流程数字化费控管理、智能差旅和企业消费管理以及高效的会计档案管理。这些平台相互配合，为汉威科技集团提供了全方位的支持，助力企业实现精细化预算掌控。
稳步实施无缝对接
合思根据汉威科技集团的具体需求，将管理方案嵌入其财务信息系统，以实现精细化预算掌控。首先，对汉威科技集团的业务流程进行了全面梳理。通过深入了解企业的业务模式和运营流程，确定了各系统的对接方式和数据流转路径。这一步骤为后续的系统配置和调试奠定了坚实的基础。接着，进行系统配置和调试工作。合思的专业团队精心调整系统参数，确保各个产品和服务与汉威科技集团的业务系统无缝对接。在此过程中，他们不断进行测试和优化，以保证系统的稳定性和可靠性。然后，开展了培训工作。为了让员工能够熟练使用新系统，合思组织了专业的培训课程，帮助员工熟悉新系统的操作流程。员工们积极参与培训，逐渐掌握了系统的使用方法。最后，逐步推进系统上线和优化。在系统上线后，合思根据实际使用情况进行了调整和改进。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断提升系统的性能和用户体验。通过这一系列的实施步骤，合思成功地帮助汉威科技集团实现了精细化预算掌控。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，汉威科技集团在精细化预算掌控方面取得了显著的成果和效益。在付款管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。这意味着企业能够更好地管理资金流出，避免了资金的浪费和滥用。在收款管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率显著提高。企业能够更快地收回资金，提高了资金的周转速度。此外，汉威科技集团还能使用数十种业财分析模板，无需进行额外的研发投入。这些模板为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业进行更加精准的财务分析和决策。在费用控制方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够更好地控制费用支出，降低了成本。在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。这些成果的取得，充分体现了合思解决方案在帮助企业实现精细化预算掌控方面的强大能力。
客户认可高度评价
在实施过程中，汉威科技集团对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与汉威科技集团的业务发展紧密配合，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的专业团队始终以客户为中心，为汉威科技集团提供了优质的服务和支持。他们不断创新和改进解决方案，以满足企业不断变化的需求。通过与合思的合作，汉威科技集团深刻体会到了精细化预算掌控带来的好处，对未来的发展充满了信心。
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